Arbetsbeskrivning

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet. Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/studentavdelningen. Just nu söker vi en Handläggare för högskoleprovet. Arbetsuppgifter Sektionen för antagning och studieinformation söker nu en medarbetare till gruppen för högskoleprovet. Som handläggare för högskoleprovet är du med och anordnar högskoleprovet i Stockholmsområdet. Arbetsuppgifterna är varierande men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera provdeltagare, provpersonal och provlokaler samt bedöma intyg för provdeltagare med funktionsvariation. Kontakt med provdeltagare och personal via mail och telefon är en betydande del av arbetet. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att det erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla. Även handläggning kopplat till sektionens övriga arbete ingår i arbetsuppgifterna under delar av året. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Akademisk utbildning. - Erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning eller annat relevant område. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är: - Arbete vid statlig myndighet som handläggare eller motsvarande - God kännedom om utbildningsadministrativa processer vid ett lärosäte. - Erfarenhet av liknande arbete Personliga egenskaper För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, stresstålig, strukturerad och flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person har du förmågan att självständigt kunna planera, organisera och prioritera arbetet samt förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt som driver arbetet framåt och vill vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och för arbetet krävs att du trivs i en miljö som kännetecknas av nära samarbete där tempot ofta är högt och att din ambitionsnivå är hög. Om anställningen Anställningen avser heltid och tidsbegränsad t.o.m. 31/12-2025. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av sektionschef Peter Wretling, tfn 08-16 34 21, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.