Arbetsbeskrivning

En av våra uppskattade samordnare ska nu gå vidare till nya utmaningar och därför söker vi dig som vill kliva in i en viktig roll och bli en del av teamet på Kronans vård- och omsorgsboende. Du kommer arbeta i nära samarbete med vår kvarvarande samordnare och tillsammans utgör ni ett viktigt stöd i den dagliga driften av verksamheten. Kronan är Luleås modernaste vård- och omsorgsboende, vackert beläget i den nya stadsdelen Kronandalen. Här finns 144 lägenheter fördelade på 16 avdelningar, inklusive en särskild avdelning för minoritetsspråken finska, samiska och meänkieli. Hos oss står nytänkande och samarbete i fokus. Vi ligger i framkant när det gäller digital utveckling och testar löpande ny välfärdsteknik. Tillsammans skapar vi en trygg, hållbar och utvecklande miljö både för brukare och medarbetare. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning ARBETSUPPGIFTER Som samordnare har du ett viktigt uppdrag att skapa kontinuitet och god kvalitet för brukarna genom rätt bemanning och ett välfungerande arbetssätt. Du har daglig kontakt med kollegor, chefer och brukare och använder telefon och dator som dina främsta verktyg. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: • ansvara för den dagliga driften kopplat till korttidsfrånvaro och bemanning • samverka med Kronans teamledare och kompetensförsörjningsenheten • beställa förbrukningsvaror, livsmedel, arbetskläder m.m. • ge administrativt stöd till enhetschef • arbeta med schemaplanering i Time Care tillsammans med enhetschef • stötta och utbilda personal i Time Care • vara larmansvarig och fungera som superanvändare i Phoniro • säkerställa att avtal, riktlinjer och rutiner följs ur ett kostnadsmedvetet perspektiv Även om rollen främst är administrativ kan det ibland förekomma att du behöver rycka in i vårdnära arbete. Tunga lyft kan också förekomma, vilket gör det viktigt att du känner dig bekväm med de praktiska delar som ibland ingår i verksamheten. Du är med och driver förbättringsarbete, identifierar utvecklingsområden och ser till att våra rutiner håller hög kvalitet. Tempot kan vara högt och arbetsuppgifterna många, men du har också goda möjligheter att påverka och utvecklas. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är bra på att hitta lösningar, är lyhörd och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Du har förmåga att tänka ett steg före, kan prioritera i stunden och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt, är ödmjuk inför uppdraget och bemöter andra med respekt även när det uppstår utmaningar. Du arbetar strukturerat, samarbetar prestigelöst och behåller lugnet även när tempot är högt. Du har ett tydligt fokus på att skapa fungerande flöden och bidra till att verksamheten flyter på så bra som möjligt. För den här rollen behöver du ha: • godkända betyg i svenska motsvarande grundskolenivå (åk 9) • erfarenhet från arbete inom socialförvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av administrativt arbete • god digital kompetens där du obehindrat använder datorprogram, appar och digitala verktyg Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Time Care och Combine. Låter det här som rätt roll för dig? Då ser vi fram emot att ta del av din ansökan! ÖVRIGT Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn