Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och intresse för inköpsprocesser? Då kan du vara den vi söker!

Som Inköpsassistent kommer du att arbeta nära våra inköpare och stötta dem i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för att skapa och bevaka inköpsorder, hantera leveransbevakning och sköta administration kopplad till våra inköpsprocesser. Rollen innebär också kontakt med leverantörer och arbete med offertförfrågningar, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Skapa, lämna och bevaka inköpsorder enligt våra avtal och rutiner

- Hantera leveransbevakning för att säkerställa att varor och tjänster levereras i tid

- Förbereda och skicka offertförfrågningar (RFQ), samla in svar och göra initiala utvärderingar

- Administrera inköpsrutiner och uppdatera inköpssystem och register

- Hantera orderbekräftelser, fakturor, arkivering och annan dokumentation

- Assistera vid avvikelsehantering och kontakta leverantörer vid behov

• Erfarenhet av liknande administrativa roller, gärna inom inköp
• Goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta i affärs-/inköpssystem
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar att hålla ordning och har ett intresse för inköp och logistik. Du har lätt för att samarbeta, är självgående i ditt arbete och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Svenskt medborgarskap samt säkerhetsprövning krävs för detta uppdrag I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.