Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att göra Sverige säkrare? Har du erfarenhet av att sammanställa och presentera information? Lockas du av att befinna dig där det händer? Försvarsmaktens logistik söker nu stabsassistenter till Transportenhetens planeringsavdelning. Om enheten Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske både som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som stabsassistent arbetar du med intern informationshantering och Försvarsmaktens informationssystem. Uppdraget omfattar både att förvalta befintlig information och att utveckla administrativa rutiner under ledning av avdelningschefen. Arbetet är en viktig del av såväl den dagliga verksamhetsledningen som genomförandet av operationer, där en effektiv informationshantering är avgörande för att rätt beslut ska kunna fattas i rätt tid. Målet är att skapa en uppdaterad lägesbild och möjliggöra god uppföljning av Försvarsmaktens transporter. Avdelningens arbetssätt är under förändring i takt med Försvarsmaktens utveckling och för att kunna bidra till en korrekt lägesbild krävs att du är engagerad i avdelningens arbete. Du kommer bland annat att stödja den centrala transportledningens informationshantering i stödsystem t.ex. SWECCIS INS och LOGFAS. Vidare administrerar du avdelningens interna kanaler samt upprätthåller ledningsunderlag. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasieutbildning • Genomförd och godkänd militär grundutbildning • Erfarenhet av praktiskt arbete med informationshantering som att skapa struktur, lagring. • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift • Körkort B Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt och med hög noggrannhet har du förmåga att skapa ordning och styra upp, även vid otydlighet. Vidare är du öppen och flexibel, uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Erfarenhet som soldat inom transport/logistik inom Försvarsmakten • Utbildning inom informationshantering • Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av Försvarsmaktens ledningsstödssystem såsom SWECCIS samt ISUS • Erfarenhet av LOGFAS För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: GSS/K, som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Militär befattning Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse Inplanerad 3-timmar fysisk aktivitet per vecka under ordinarie arbetstid. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Välkommen att kontakta Avdelningschef Kristoffer Wallin, nås via växel tel 08-788 7500. Fackliga företrädare SACO, Madeleine Bagge OFR/S, Håkan Antonsson SEKO, Eva-Britt Steen OFR/O, Peter Andersson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel tel 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-06-13. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Då rekryteringen sker under sommartid kan svarstiderna dröja något - tack för din förståelse. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.