Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av vårt team och bidra till att utveckla PTS ekonomifunktion? Vi söker nu en driven ekonom som vill vara med och vidareutveckla våra rutiner och processer i en spännande och komplex verksamhet Är det du? Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla. Redovisningsenheten är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen och hos oss arbetar idag åtta dedikerade medarbetare. Förutom redovisningsfrågor ansvarar enheten även för bokslut samt extern inrapportering av utfall till HERMES, kundfakturering och hantering av leverantörsfakturor, internt lönestöd samt viss avgiftshantering och administration kopplad till denna. Förvaltning och utveckling av PTS affärssystem UBW Unit4 ingår också i enhetens ansvarsområde. Vårt uppdrag sträcker sig över att ge råd och stöd till myndighetens medarbetare/chefer samtidigt som vi upprätthåller en styrande roll inom vårt ansvarsområde. Vi strävar alltid efter att göra det enkelt för verksamheten att följa rätt rutiner och riktlinjer. Jag som blir din chef heter Tina Hallin, för mig är ett gott samarbete grunden i allt vi gör – när vi delar med oss prestigelöst och jobbar mot gemensamma mål blir både resultatet bättre och jobbet roligare. Som chef är jag närvarande och har fokuserat på att bygga upp tydliga strukturer. Genom olika arbetsgrupper inom teamet stärker vi både kompetensen och sammanhållningen i teamet. Om rollen I rollen som redovisningsekonom på PTS arbetar du med både intern och extern redovisning i en komplex flerfinansierad redovisningsmiljö. Utöver förvaltningsanslag hanteras även sakanslag, avgifter, bidrag, tjänsteexport samt inkomsttitlar. Arbetet omfattar bland annat bokslut, årsredovisning och regelbundna inrapporteringar till Hermes, där du ansvarar för uppgifter kopplade till utfall, särskilda S-koder och väsentliga uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i det pågående förändringsarbetet genom att vidareutveckla rutiner och processer, till exempel i samband med införande av likviditetsprognoser samt utveckling och implementering av PTS:s Redovisnings- och OH-modell. Som redovisningsekonom arbetar du också med flödesavstämningar, dubbla betalflöden, uppbörd och transfereringar samt beräkning och bokföring av både OH-fördelning och kalkyldifferenser kopplade till tid. Du ansvarar för finansieringsanalyser, upprättande av noter samt deltar i arbetet med systemadministrationen av vårt redovisningssystem. En del av uppdraget innebär även att stödja verksamheten i redovisningsmässiga värderingar och klassificeringar samt att delta i projekt där din kompetens behövs. I arbetet arbetar du såväl självständigt som i team, och har kontakt med exempelvis Riksrevisionen vid granskningar. Vi strävar ständigt efter att utveckla smartare och mer effektiva arbetssätt – en ambition du förväntas dela och bidra till. Om teamet Redovisningsenheten består av erfarna medarbetare, med en bra sammanhållning där man vid behov backar upp och hjälper varandra. Om dig För att lyckas i rollen ser vi att du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, analysera komplex information och bidra till utveckling och förbättring. Din analytiska förmåga gör att du kan sätta dig in i ekonomiska samband och se helheter, samtidigt som du är noggrann i detaljerna. Du är stabil, trygg i din kompetens och behåller lugnet även när förutsättningarna förändras. Eftersom du har många kontaktytor både internt och externt, är det viktigt att du är lyhörd och samarbetsorienterad, med en god kommunikativ förmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa. Vi söker dig som har: • Ekonomisk högskoleexamen, gärna med inriktning mot redovisning • Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet från statlig redovisning, dvs goda kunskaper i redovisning från statlig myndighet • Goda IT-kunskaper • Goda kunskaper ekonomisystem • Goda kunskaper Microsofts standardprogram • Flytande svenska i tal och skrift Det är även meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet från liknande roll • Arbetslivserfarenhet av UBW Unit4 (Agresso) • Erfarenhet av redovisningsmässig hantering av EU-medel • Arbetslivserfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förbättringsarbeten inom ekonomiområdet • Erfarenhet av att utveckla en ekonomi- och OH-modell Vårt erbjudande Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka. Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden. Bra att veta  Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel blir ekonom. För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist. För ytterligare information, vänligen kontakta enhetschef Christina Hallin på [email protected] eller HR-specialist Eva Bennich Rathsman på [email protected]. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till [email protected] eller [email protected]. Välkommen med din ansökan senast 3 juni 2025. Klicka här för att se filmen om oss Vi är PTS