Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi är en engagerad mottagning inom vuxenpsykiatrin som varje dag arbetar för att ge bästa möjliga vård till våra patienter. Hos oss möts du av en trygg arbetsmiljö, kollegor med hög kompetens och en verksamhet där det psykosociala perspektivet står i centrum.

Som medicinsk sekreterare hos oss är du inte bara administrativt stöd - du är en viktig del av vårt team!

Vår mottagning är inne i ett spännande förändringsarbete där alla öppenvårdsmottagningar i Dalarna går samman och blir en gemensam öppenvård, vilket innebär förändring och del nya rutiner. Vi kommer också att införa ett nytt journalsystem (Cosmic) i höst.

Dina arbetsuppgifter:

• Receptionsarbete
• Ansvar för hantering av journaler och patientdokumentation (Take Care/Cosmic), vilket är avgörande för att säkerställa en trygg och effektiv vård
• Stöd till läkare och vårdpersonal med administrativa uppgifter som tidsbokningar, remisser, intyg och övrig dokumentation
• Hantering av telefonkontakt och möten med patienter, och ge information om våra tjänster och processer
• Vara en nyckelperson för att skapa en effektiv och positiv arbetsmiljö för både patienter och personal

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag
• Ett varmt och stödjande arbetsklimat med högt i tak
• Friskvårdsbidrag och flextid
• Möjlighet till placering i Rättvik eller Malung
• Vacker arbetsmiljö i hjärtat av Dalarna, nära natur och fjäll

Är du utbildad medicinsk sekreterare och en noggrann och ansvarsfull person med god kommunikationsförmåga, administrativ skicklighet och en förmåga att hantera tekniska system? Då kanske du är den vi söker!

Krav:

Du har någon av följande utbildningar:

• Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp
• Vårdadministrativa programmet 180 hp
• Medicinsk sekreterare YH 400 p
• 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning

B-körkort erfordras.

Du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, samt har datavana.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom vården eller annan liknande miljö
• Erfarenhet som medicinsk sekreterare
• Erfarenhet av psykiatrisk verksamhet
• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic eller annat journalsystem
• Grundläggande kunskaper om IT-säkerhet och sekretess (t.ex. GDPR och tystnadsplikt)
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta under tidspress och hantera stressiga situationer med bibehållen kvalitet på arbetet. Du är självständig och har initiativförmåga. Du uppskattar att samarbeta med andra och är en lagspelare.

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna