Arbetsbeskrivning

För- och grundskolans administrativa enhet består av två delar, en myndighetsdel samt förskole- och grundskoleadministratörerna. Myndighetsdelen sköter administrationen inom ett flertal områden, t ex skolskjuts, barn- och elevplaceringar, skolval etc. Den andra delen av administrationen ombesörjer skoladministratörerna som arbetar vid våra förskolor- och grundskolor. Totalt sett arbetar nästan 50 personer inom dessa två verksamheter. Vi söker nu en administrativ enhetschef till skoladministratörerna. Om du vill vara med och leda förändringen av vår samordnade organisation för administrativt stöd inom för- och grundskolan är du välkommen att söka! Dina arbetsuppgifter Du kommer vara en av två enhetschefer inom administrativa enheten. Du är närmaste chef för ca 30 personer som verkar som administrativt stöd till de kommunala för- och grundskolorna och som arbetar på uppdrag av rektor eller områdeschef. Ditt uppdrag innebär att leda, samordna och effektivisera administrativa processer på övergripande nivå och att utveckla det administrativa stödet som ges till för- och grundskolor. Du behöver lägga mycket fokus på att skapa goda förutsättningar för dialog mellan dig, dina medarbetare, rektorer samt områdeschefer som dina medarbetare stödjer i arbetet. Arbetet handlar också om att kartlägga och förstå vilka behov av administrativa processer som finns ute på för- och grundskolor. I ditt arbete samverkar du nära den andra enhetschefen inom enheten som ansvarar för myndighetsutövande personal. Du är underställd biträdande Utbildningsdirektör förskola och ingår i ledningsgruppen för för- och grundskolans ledningsgrupp. Som chef i Umeå kommun har du verksamhets-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar. Vi vill att du företräder kommunen på ett förtroendeingivande och positivt sätt. Du sätter medborgarnyttan i fokus och för dialog med dina medarbetare om mål och planer så att de förstår sin roll och betydelse för helheten. Det är också viktigt att du står för gemensamma värderingar och är en förebild för dina medarbetare. Du uppmuntrar dina medarbetare till nyfikenhet, kreativitet, flexibilitet och samverkan och synliggör såväl den enskilde medarbetaren som arbetslaget. Om dig Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med pedagogisk inriktning samt kännedom om skollagstiftningen som styr utbildningsväsendet. Du har erfarenhet av att vara chef för medarbetare som arbetar administrativt, och du måste också ha arbetat inom skolan och/eller utbildningsväsendet. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation, där förståelse för politiska processer och beslutsfattande är avgörande. Eftersom verksamheten befinner sig i en förändringsprocess ser vi helst att du som chef har erfarenhet av att leda i förändring och uppskattar utvecklingsarbete. Som person är du analytisk, strukturerad och proaktiv. Du är också lyhörd och har mycket god förmåga att skapa goda relationer och balansera intressen från olika aktörer. Du ser saker ur olika perspektiv och ser möjligheter till nya lösningar. Arbetet innebär mycket kommunikation och du behöver därför ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och du har också god digital kompetens. Glöm inte bifoga en CV och var noga med att svara på de urvalsfrågor som ställs i ansökningsformuläret. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.