Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben på Livgardet administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till Regementschefen. Regementsstaben består av 9 avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, verksamhetsplanering, kommunikation och logistik. Denna befattning är placerad på G3, genomförandeavdelningen. G3 är regementsstabens genomförandeavdelning, vilken jobbar både med planering på lång sikt och den pågående verksamheten på regementet. Uppgifterna på avdelningen varierar med allt från att planera och genomföra besök och evenemang vid Livgardet, till att planera och leda insatser, och understödja krigsförbanden vid aktivering, mobilisering och insatser. Arbetet vid G3 kan innebära perioder av uppkommen övertid eller Försvarsmaktsdygn med kort varsel.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent vid G3 stödjer du avdelningen administrativt och logistiskt. Du hanterar inkommande och utgående information och ordrar.  Du samordnar beställningar, bokningar och besök, samt koordinerar verksamhet inom ramen för avdelningens uppgifter. KVALIFIKATIONER Krav Genomförd godkänd militär grundutbildning God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God förmåga i MS Office-programmen B-körkort Personliga egenskaper Som person är du ansvarsfull, mogen, noggrann och initiativrik. Du är duktig på att organisera och strukturera. Du kan hantera ett högt tempo och växla mellan olika arbetstempon och har förmågan att kunna växla mellan att arbeta självständigt och i grupp. Vidare är du serviceinriktad och klarar av att se mönster, skapa system och planera utifrån återkommande uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Meriterande Utbildad underrättelse- eller stabsassistent Erfarenhet av att arbeta som underrättelseassistent eller stabsassistent Erfarenhet av att arbeta i Emilia och VIDAR Erfarenhet av att arbeta i ISUS Vana av att arbeta i PRIO Övrigt Anställningsform: GSS/K. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Kungsängen Lön: individuell lönesättning Tjänsteresor förekommer Tillträde sker enligt överenskommelse Medicinsk undersökning och fysiska tester kommer att genomföras Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden   För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, kontakta Major Ali Al-Husseiny, C Genomförandeavdelningen G3, nås via FM växel, 08-584 540 00. Fackliga representanter nås via FM växel, 08-584 540 00: OFR/S, Örjan Jansson OFR/O, Orry Finnermark SACO, Per Textorius SEKO, Lise-Lotte Larsson Välkommen med din ansökan senast 2025-06-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning. Ansökan sker via Försvarsmaktens hemsida, www.forsvarsmakten.se. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.