Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad, noggrann och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Vill du vara en del av ett engagerat team och arbeta i ett företag med högt fokus på kvalitet och goda kundrelationer? Då kan detta vara rätt sommaruppdrag för dig!

Om Bakels

Bakels Group har sedan 1904 varit en pionjär inom tillverkning, distribution och tekniskt stöd för utveckling av bageriingredienser på den globala marknaden.
Genom produktinnovation, organisk tillväxt och strategiska förvärv har Bakels Group under de senaste decennierna etablerat sig som en mycket respekterad aktör på marknaden.
Hos oss på Bakels ligger en långsiktig vision till grund för allt vi gör.
Vi prioriterar långvariga och tillförlitliga samarbeten så att vi kan fortsätta att investera i vår verksamhets viktigaste tillgång – våra medarbetare.
Vi drivs av att skapa framgång för våra kunder. Genom lång yrkeserfarenhet, en sann passion för branschen och med produkter av bästa kvalitet hjälper vi våra kunder att lyckas.
Nu söker vi dig som delar vår syn på framgång och vill bli en del av vårt lyckade recept.

Om rollen

Bakels Sweden söker nu en administrativ säljkoordinator för ett sommarvikariat, en roll där du får vara en viktig del av vår kundservicefunktion och bidra till att våra kundrelationer fungerar smidigt och professionellt även under sommaren.
Som säljkoordinator arbetar du nära både kund och interna funktioner som planering, produktion och lager. Din huvuduppgift är att hantera och följa upp inkommande order från våra svenska och internationella kunder. Tillsammans med kollegor på avdelningen är ni en nyckelfunktion i att säkerställa att rätt produkter levereras i rätt tid, med korrekt dokumentation och god service hela vägen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även att:

• Ta emot och hantera kundorder externt och internt via mejl och telefon
• Koordinera leveranser med interna avdelningar
• Följa upp leveransstatus och säkerställa leveransprecision
• Uppdatera kunduppgifter och hantera reklamationsärenden
• Informera kunder om produktändringar, utgående produkter och annan företagsinformation.
• Packa och skicka kundprover och boka transporter
• Kommunicera med kunder på svenska och engelska
• Stötta med administrativa uppgifter inom kontoret vid behov
• Hantera företagets telefonväxel

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i en roll med varierande uppgifter och nära kontakt med både kunder och kollegor. Som person är du prestigelös, ansvarstagande och har ett genuint engagemang för att leverera god service. Du är lyhörd, kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du har en positiv inställning, är inte rädd för att ställa frågor och tar gärna egna initiativ. Att utvecklas och lära dig nya saker är något du välkomnar med nyfikenhet.

Kompetens och erfarenhet vi gärna ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, orderadministration eller liknande arbetsuppgifter
• Tidigare arbete inom logistik eller försäljning är meriterande
• God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift
• God systemvana och trygg i digitala verktyg
• Slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga

Praktisk information

• Placering: Von Utfallsgatan 26–30, 415 05 Göteborg
• Omfattning: Sommarvikariat, heltid
• Tidsperiod: juni–augusti (exakt start efter överenskommelse)
• Tillgänglighet: Krav på tillgänglighet heltid under veckorna 28–31

När du blir en av oss

Denna tjänst är ett sommarvikariat hos vår kund Bakels Sweden. Det innebär att du kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på [email protected]. I denna process ha Bakels valt att samarbeta med OnePartnerGroup Göteborg. Vi jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Välkommen!