Arbetsbeskrivning

I samarbete med vår partner i Jönköping söker vi nu en upphandlare inom statlig myndighet. Vi söker dig som har erfarenhet av upphandling och trivs i en bred operativ roll. För dig som behöver finns det möjlighet att jobba remote i rollen. Du kommer att jobba i nära samarbete med en kollega för att bolla idéer och avlasta när det gäller upphandlingar. Vidare kommer du ha många kontaktytor internt med chefer och medarbetare vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga. Tjänsten passar dig som är självgående och har god förståelse för processer och lagar kring upphandling. Det är en fördel om du har lätt att snabbt sätta dig in i nya områden där vi ser att du är en person som kan kliva in i rollen direkt och ta tag i det som behöver göras.  Som upphandlare är du ett bollplank och stödjer den verksamhet som ansvarar för upphandlingen. Du är delaktig i samtliga steg i inköpsprocessen och ansvarar för administrationen i vårt upphandlingssystem, TendSign. Arbetsuppgifterna innebär bland annat:  

• Genomföra behovs- och marknadsanalys
• Upprätthålla befintliga kontakter med leverantörer samt uppsökandet av nya leverantörer
• Hantera offerter/anbud, avtal och urval av leverantörer
• Stödja i direktupphandlingar och större upphandlingar, inköp och avrop
• Stötta verksamheten i avtalsuppföljning, avtalslagen samt övriga frågor

• Har minst en 3-årig högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning. Alternativt en relevant YH-utbildning som upphandlare/inköpare.
• Har minst tre års erfarenhet av liknande arbete
• Har goda kunskaper i LOU/LUF
•  Har erfarenhet från upphandlingsverktyg, gärna Mercell TendSign
• Har goda kunskaper i Officepaketet, och i övrigt god digital kompetens
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av upphandling av tekniska konsulter och entreprenader 

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du trivs med att arbeta nära verksamheten, är relationsskapande och lösningsorienterad. Du behöver kunna prioritera mellan motstridiga intressen och fatta genomtänkta beslut med gott omdöme. Du är lyhörd, tillmötesgående och gillar att bidra till ett bra samarbetsklimat.

Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag på 4 månader med möjlighet till förlängning. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

• Omfattning: Heltid, möjlighet till flex
• Start: September
• Placering: Centrala Jönköping med möjlighet till arbete på remote
• Lön: Månadslön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.