Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren! Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp som ingår i myndighetens verksamhetsområde stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration. Enheten består av HR-specialister, lön- och personaladministratörer, samordnare samt en personalchef och biträdande personalchef. Personalenheten är placerade i Umeå, Härnösand, Stockholm, Örebro, Göteborg och Vänersborg. Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en till två erfarna administratörer inom personalområdet. Som personaladministratör kommer ditt huvudsakliga ansvar att vara personaladministration där arbetsuppgifterna har en stor bredd. Du kommer bland annat att vara administrativt stöd i rekryteringsprocessen, hantera anställningsärenden, bevaka ledigheter och anställningstider samt registrera medarbetarnas scheman. Vidare samarbetar du dagligen med chefer och medarbetare där du är deras stöd i löpande personalfrågor. Du är också delaktig i introduktion av nya medarbetare kring frågor som rör deras anställning. Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika processer samtidigt, vilket kräver en stor dos självständighet och förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som personaladministratör innebär också dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Tillsammans med chefer följer och kvalitetssäkrar du myndighetens HR-processer enligt de lagar och regelverk som styr statlig förvaltning. Även andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till skolledning och chefer förekommer. Du kommer att ingå i ett arbetslag med lön- och personaladministratörer inom verksamhetsområde Stöd och styrning och i ett myndighetsövergripande nätverk för personaladministratörer. Arbetet innebär också att registrera lönehändelser i lönesystem, stödja i frågor som gäller löneadministration samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter med koppling till löne- och personaladministration. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har - Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig - Erfarenhet av att arbeta med lön- och personaladministrativa frågor - Erfarenhet av arbete inom statlig eller annan offentlig förvaltning - Dokumenterat god administrativ förmåga - God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information - God datorvana samt erfarenhet av administrativa system och program - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska. Det är meriterande om du har - Flerårig erfarenhet av att arbeta som lön- och personaladministratör inom statlig eller annan offentlig förvaltning - Erfarenhet av lön- och personaladministration inom skolverksamhet - Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet - Erfarenhet av arbete i UBW (tidigare Agresso). Personliga egenskaper • För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt • Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde • Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag • Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande • Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur • Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete • Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker. Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. ÖVRIGT 2 STO-2025/402 kommer att tillsättas under förutsättning att tjänstledig inte väljer att återgå i tjänst. Provanställning på 6 månader tillämpas. Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.