Arbetsbeskrivning

Folkbildningsrådet är en ideell förening med uppdrag att fördela statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund, och att säkerställa att pengarna används på rätt sätt. Tjänsten är placerad på Enheten för statsbidrag folkhögskola, som ansvarar för att formulera villkor och fördela statsbidrag till folkhögskolor. Enheten arbetar även med att följa upp, kontrollera och granska hur bidragen används för att säkerställa att resurserna hanteras på ett korrekt sätt. På enheten arbetar 8 handläggare/utredare.  

Vi står mitt i ett omfattande utvecklingsarbete där ekonomisk uppföljning spelar en central roll. En en översyn av statsbidragsvillkoren pågår och vi behöver bygga ett nytt system för uppföljning av folkhögskolornas ekonomi  som är hållbart, effektivt och anpassat till våra och statens krav. Du kommer att:

• Leda och vidareutveckla vårt arbete med ekonomisk uppföljning kopplat till folkhögskolor och statsbidrag.
• Bygga ett tekniskt uppföljningssystem tillsammans med kollegor, med fokus på struktur, tydlighet och automatisering.
• Använda verktyg som Excel, Power BI och AI-baserade lösningar för att skapa smidiga, användarvänliga och intelligenta flöden.
• Vara ute i verksamheten och i dialog med både interna och externa ekonomer för att förstå behoven innan systemet formas.
• Bidra med underlag till rapportering, riskanalys och tillsynsarbete.

Vi tror att det här är ett uppdrag som kräver heltid under minst ett år.  

Du är en självgående person med stark analytisk förmåga, ett genuint teknikintresse och ett driv att förbättra och förenkla. Du gillar att ta dig an komplexa utmaningar och att hitta lösningar som gör verklig skillnad.

Vi tror att du har:

• Ekonomisk examen eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Djup förståelse för ekonomisk uppföljning och analys.
• Erfarenhet av att bygga system eller strukturer för ekonomisk kontroll och rapportering.
• Hög teknisk mognad, gärna med kunskap om automatisering och AI-baserade lösningar.
• Förmåga att omsätta komplex information till tydliga underlag och verktyg.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av offentlig sektor, tillsynsarbete eller bidragshantering.
• Kunskap om folkbildning och folkhögskolornas särart.

Vi söker någon som är nyfiken, ödmjuk och intresserad av att förstå vår verksamhet på djupet innan du börjar bygga. Här får du utrymme att tänka långsiktigt – och bidra till något större.

• Start: Enligt överenskommelse
• Plats: Stockholm
• Omfattning: Heltid, 1 år
• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected].