Arbetsbeskrivning

Är du en driven person som vill kombinera rådgivning och tillsynsarbete med nytänkande och fördjupning? Trivs du med att stödja arkivbildare med alla aspekter av informationshanteringen? Och vill du bidra till Riksarkivets viktiga uppdrag – att säkerställa bevarandet av dagens samhällsviktiga information? Då ska du arbeta hos oss! Att säkerställa bevarandet av samhällsviktig information är ett av Riksarkivets viktigaste uppdrag. Det gör vi bl.a. genom stöd till myndigheter och andra arkivbildare i deras informationshantering och genom strategiskt inriktad tillsyn. Vår rådgivnings- och tillsynsverksamhet omfattar hela landet och storleken på och behoven hos de arkivbildare vi möter varierar stort. Tjänsten innebär arbete med att förbereda och genomföra inspektioner samt med att ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk, ta fram rådgivande handledningar, delta i samråd och nätverk, hålla föredrag, mm. I tjänsten ingår också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning. Resor förekommer i tjänsten. Du arbetar under stort eget ansvar. I ditt arbete träffar du ett flertal externa aktörer och du är en viktig representant för Riksarkivet i de kontakterna. Vår rådgivnings- och tillsynsverksamhet är inne i en intensiv utvecklingsfas. Med anledning av den omfattande digitaliseringen och det förändrade omvärldsläget ser vi över och utvecklar formerna för verksamheten. Viktiga delar i detta är att fokusera på den digitala informationshanteringen, att utveckla vår metodik så att verksamheten ger bäst effekt och att stärka samhälles beredskap vad gäller hantering av samhällsviktig information. Vi söker dig som vill ta ett aktivt ansvar för och vara drivande i denna utveckling. Tjänsten är placerad vid avdelningen för informationshantering, enheten för tillsyn och mottagande. Medarbetarna finns i idag Lund, Göteborg, Täby, Uppsala och Härnösand. Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.   Vi söker dig som har: • universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. minst en fil. kand, varav 60hp (40 p) arkivvetenskap, • erfarenhet av digital informationshantering och e-förvaltningsfrågor, • erfarenhet av arkiv och arkivbildning i offentlig verksamhet, och • erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverket som styr den offentliga arkivhanteringen Det är meriterande om du har: • utbildning i statsvetenskap, systemvetenskap eller juridik, • erfarenhet av utredningsarbete eller projektledning, eller • erfarenhet av verksamhetsutveckling.   Personliga egenskaper: Riksarkivets arbete med att styra och stödja informationshantering är inne i en intensiv utvecklingsfas. Du trivs med att arbeta i förändring och har förmågan att bidra aktivt i denna utveckling. Du arbetar lösningsorienterat och har en god förmåga till helhetssyn, är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både inom och utanför myndigheten. Du är en god kommunikatör som anpassar sitt språk till mottagaren och uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet. Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetsplats: Lund, Göteborg, Täby, Uppsala eller Härnösand Tillträde: Enligt överenskommelse Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. Ansök senast: 2025-05-26 Om Riksarkivet Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer. Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.