Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och arbeta för att människors grundläggande fri- och rättigheter skyddas i samband med behandling av personuppgifter?IMY:s uppdrag berör hela samhället och blir allt viktigare i takt med teknikutvecklingen. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där innovation kombineras med integritetsskydd.  IMY söker nu en systemförvaltare för vårt diarie- och ärendehanteringssystem. Som systemförvaltare på IMY kommer du att ingå i den nybildade enheten för digital verksamhetsutveckling. Enheten arbetar med hela myndigheten för att hitta lösningar på verksamhetens behov. Arbetet kännetecknas av positiv anda och lagarbete och sker både i ett team på enheten och tillsammans med en extern leverantör. I enhetens ansvar ingår att förvalta myndighetens diarie- och ärendehanteringssystem och att utveckla egna systemlösningar för verksamhetens kärnprocesser.  Arbetsuppgifter Som systemförvaltare kommer du att ha huvudansvar för driften i ett av myndighetens ärendehandläggningssystem, Platina. Du kommer att säkerställa den huvudsakliga driften, göra anpassningar i systemet samt ansvara för de komponenter och verktyg som integrerar med systemet. I dina uppgifter ingår att hålla regelbundna förvaltningsmöten och planera leveranser tillsammans med leverantör och verksamhet. Du formulerar krav, planerar och genomför tester och driftsättning samt informerar verksamheten löpande om de förändringar som görs i systemet. Du genomför uppgraderingar när behov finns. Tillsammans med myndighetens servicedesk kommer du att stötta användarna i systemet vid behov. Du guidar användarna när de behöver hjälp, felsöker, hanterar buggar, underhåller manualer och håller utbildningar. I dina arbetsuppgifter ingår även arbete med mallar, behörigheter, informationsredovisning och avtalsförvaltning och kostnader som tillhör systemet. Som systemförvaltare har du många kontaktytor där du kommer samverka med den externa systemleverantören, driftleverantören samt mot myndighetens servicedesk, registratorer och arkivarier samt alla systemanvändare. Du kommer att ha ett nära samarbeta med dina kollegor på enheten för digital verksamhetsutveckling och bidra till enhetens framgångar.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som relevant. Du har flerårig erfarenhet av systemförvaltning i centrala verksamhetssystem, nära användarna. Vi söker även dig som har flerårig erfarenhet av leverantörssamarbete i systemleveranser, avseende exempelvis kravställning, planering, testning, utbildning och leverans. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av en likvärdig roll med arbete med Platina eller liknande ärendehanteringssystem. Dina personliga egenskaper Som person är du systematisk och noggrann. Du har förmågan att både se detaljer och förstå helheten, vilket gör att du kan balansera kortsiktig nytta med långsiktiga konsekvenser. Vi ser att du är en problemlösare med en god analytisk förmåga. Du har en fallenhet för att identifiera problem och deras orsaker, samt att söka lösningar i samarbete med andra. För att lyckas bra i rollen så har du en god kommunikativ förmåga där du kan sätta dig in i mottagarens behov, skapa ömsesidig förståelse och dela information och kunskap. Vi ser att du bidrar till enhetens och myndighetens framgångar. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Som person är du säkerhetsmedveten och har stor personlig mognad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Frågor om tjänsten  För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna • Avdelningschef/tf enhetschef Jenny Sparby, 08-515 154 00 • Hr-generalist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05 • Facklig företrädare Theodor Adolfsson (Saco-S), 08-657 61 13. I rekryteringsarbetet tar vi hjälp av vår rekryteringspartner på Randstad. Du är välkommen att kontakta ansvarig senior executive search digital rekryteringskonsult Ulrika Morell på [email protected] eller 076 899 54 78.  Hur ansöker jag? Sista dag för ansökan är 8 juni 2025. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Rekryteringens referens är IMY-2025-8992. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och i rekryteringen kommer vi att tillämpa arbetsprov som en del av bedömningen för tjänsten. När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.