Arbetsbeskrivning

Huvudsakliga arbetsuppgifter Som förvaltningsledare inom IT vid KIT arbetar du med att utgående från verksamhetens mål planera och följa upp framtagning av IT-produkter tillsammans med våra leverantörer. Över tiden sker samverkan med både verksamhetsrepresentanter, andra förvaltningsledare samt IT-leverantörer för att samla in och hantera nyuppkomna behov. Du kommer att utgöra bryggan mellan verksamheten och våra IT-leverantörer. Ditt förvaltningsarbete bedrivs inom ramen för ett eller flera förvaltningsobjekt och leds av en objektägare. Arbetet sker i nära samarbete med andra kollegor från kontoret, andra delar av Must och Försvarsmakten. Ofta sker arbete i projektform där du omväxlande antingen stödjer andras arbeten eller leder de som deltar i dina arbeten. Som förvaltningsledare ansvarar du för framtagning av förvaltningsplaner för IT-produkter och säkerställer att de matchar verksamhetens mål inom IT. Du genomför utredningar av nya behov och tar fram beslutsunderlag för inriktning av IT-produktionen. Du för en löpande dialog med leverantörer och följer upp att produktion och leveranser sker enligt den förvaltningsplan som du tagit fram. Tillsammans med övriga förvaltningsledare och IT-förvaltningsledare deltar du i planering och uppföljning av portföljförvaltningen vid Must.  Kvalifikationer  • Grundläggande förståelse för IT-förvaltningsverksamhet • Relevant akademisk examen t ex systemvetenskap eller IT. Alternativt motsvarande kompetens förvärvat utifrån yrkeserfarenhet • God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska  Meriterande  • Erfarenhet av arbete i roll som förvaltningsledare eller IT-förvaltningsledare • Erfarenhet av arbete i andra IT-roller som t ex kravanalytiker, IT-arkitekt och verksamhetsarkitekt • Erfarenhet av IT-förvaltning i miljöer där säkerhet i olika aspekter är av avgörande betydelse  • Erfarenhet av digitalisering inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet • Erfarenhet av förändringsledning • Erfarenhet av process- och modellbaserad it-förvaltning och IT-utveckling • Erfarenhet av tjänstebaserad IT-verksamhet • Kunskap om standardiserade IT-förvaltningsprocesser • Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet i allmänhet samt underrättelse- och säkerhetstjänst i synnerhet  Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och systematisk. Du har god förmåga att skapa förtroende samt bygga relationer och personliga nätverk. Du är duktig på att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt som ger kollegor förutsättningar att få en överblick av arbetsläge och vägen framåt. Du trivs med att samarbeta och är en god lyssnare i dialogen med andra. Du är prestigelös som person och med personlig mognad, pålitlighet och hög integritet skapar du förtroende för ditt arbete. Ett verifierat och stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person. Det är därför viktigt att du tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och är intresserad av att bidra i arbetet med att utveckla arbetssätt och metoder.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: [email protected], vänligen skriv ”IT-förvaltningsledare” i ämnesraden.  Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via [email protected]  Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-06-03. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.