Arbetsbeskrivning

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vill du vara med och bygga en välfungerande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan! Förbandet Dalregementet Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet. Om Stabsavdelningen Kvalitetschefen tillhör regementsstaben och har stabschefen som närmaste chef. Regementsstaben planerar, genomför, följer upp och utvärderar verksamheten.Stabsavdelningen ingår i regementsstaben och har som uppgift att stödja Dalregementet och Falu Garnison med administration gällande bland annat besöksbokningar, hantering av gästande förband och förbandsbesök, kort- och nyckeladministration samt myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.  Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som kvalitetschef/chef för stabsavdelningen ansvarar du för samordningen av regementschefens och stabschefens behov av stabsstöd och underlag. Du har personalansvar för stabsavdelningen. Du stöttar regementschefen och stabschefen vid inspektioner, förbandsbesök, kontroller och personalsamlingar. I rollen kommer du att följa upp och kontrollera att Dalregementet och Falu garnison med kvalitet löser sina tilldelade uppgifter i enlighet med rådande lagar, förordningar, regelverk, budget och värdegrund. Du kommer även att ha ansvar för att delta i produktionsplanering och uppföljning av verksamhetsmål. Som kvalitetschef granskar du generella processer inom Dalregementet/garnisonen och identifierar förbättringsområden. Du tar fram anvisningar och rutiner inom regementet/garnisonen samt ansvarar för utredningar enligt önskemål från regementsledningen. Kvalifikationer • Akademisk utbildning alternativt motsvarande kunskaper som är relevant för tjänsten • Relevant och aktuell erfarenhet av kvalitetsarbete alternativt som controller • Erfarenhet av arbetsledande befattning • Erfarenhet av statlig förvaltning • Mycket god administrativ förmåga • God förmåga att kommunicera, i såväl tal som skrift på svenska • B-körkort Meriterande • Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete • Kunskaper i SAP • Erfarenhet av Försvarsmakten Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver den vi söker vara noggrann, strukturerad och initiativtagande. Vi tror också att du är analytisk och kan se sammanhang och utvecklingsmöjligheter. Du är en person som tänker strategiskt med brett perspektiv på frågor samtidigt som du uppskattar omväxling och stimuleras av mer operativt arbete. Du kommer att samarbeta inom organisationen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och kan skapa och bibehålla relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övrig information Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal Arbetsort: Falun, men tjänsteresor förekommer Beräknat tillträde: Efter överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy. Kontakt vid frågor gällande tjänsten Stabschefen Lars Rutgersson, tel. 070 -982 62 45 Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen HR-generalist Anette Patten, tel. 070-738 75 67 Fackliga representanter Kontaktas via växeln 08-788 75 00 OFR/O Jan-Erik Belin OFR/S Kenneth Hartikainen SACO Karin Gällmo SEKO Anna Löfgren Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-05-20 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.