Arbetsbeskrivning

Vill du vara ansiktet utåt för ett välkänt företag med placering på ett modernt huvudkontor i Mölnlycke? Vi söker nu en serviceinriktad receptionist för ett vikariat till och med 31 augusti 2025 med omgående start.

Vi söker nu en receptionist till vår kunds huvudkontor i Mölnlycke för ett vikariat med start omgående och fram till den 31 augusti 2025. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl. 08:00–15:00, och behovet uppstår på grund av sjukskrivning. Det finns möjlighet till förlängning och eventuellt en kortare semesterledighet, beroende på hur behovet utvecklar sig. Vi ser därför gärna att vi får in personer som kan tänka sig att arbeta över sommaren samt fortsätta därefter om behovet finns.

Som receptionist ansvarar du för den dagliga driften av receptionen och allmänna kontorsytor. Du kommer också att sköta mejl och växel samt supportera vid evenemang och konferenser på kontoret. En del av rollen innebär också att stötta bolagets VD vid resebokningar och andra koordinerande ansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ta emot och välkomna besökare
• Svara i telefon och hantera företagets växel
• Beställa kontors- och förbrukningsmaterial
• Ansvara för konferensrum och offentliga ytor samt sköta växter
• Vara konferensvärd och boka lokaler för större möten, som exempelvis styrelsemöten
• Hantera inkommande och utgående post
• Medverka i fastighetsgruppen och hantera fastighetsrelaterade ärenden
• Stötta VD med resebokningar
• Vara delaktig i planering av utbildningar och event, inklusive hotellbokningar

• Har en uttagen gymnasieexamen
• Har minst 1 års erfarenhet av roll inom service och/eller administration
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har du arbetat i en kundserviceroll tidigare ser vi det som starkt meriterande

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet. Du är prestigelös, noggrann och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet av receptionsarbete eller administrativa uppgifter är det meriterande.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO med start omgående eller efter överenskommelse.

• Omfattning: Heltid - juni till augusti
• Start: Omgående
• Placering: Mölnlycke
• Lön: Fast månadslön 

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.