Arbetsbeskrivning

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter. Gillar du ordning och reda? Då är rollen som kontorsvärd på Skolinspektion något för dig! Rollen utgör en central del för att underlätta den dagliga verksamheten på de fem orter Skolinspektionen har verksamhet på. Tjänsten är placerad på enheten för Ekonomi och verksamhetsstyrning som består av 16 medarbetare och din närmaste chef är ekonomichefen. Enhetens ansvarsområden omfattar ekonomi, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, upphandling, samt lokalfrågor. Enheten ingår i avdelningen Verksamhetsstöd och juridik vars ansvarsområde, utöver enhetens, omfattar HR, arkiv och registratur, IT och rättsenheten samt kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd. Placering är på huvudkontoret i Stockholm därav kan resor i tjänsten förekomma. Arbetsuppgifter Du stöttar verksamheten genom att se till att lokalerna är iordningställda och funktionella och vid behov hjälper du till vid ommöblering. Du ansvarar för att det finns kontorsmaterial på plats och att våra leveranser omhändertas. Mindre reparationer och underhåll utför du själv, större beställer du och ser till att de blir genomförda. Vid behov hjälper du till även på kontoren utanför Stockholm vid flytt eller större förändringar i lokaler. Du kommer också fungera som vikarie för receptionisterna i Stockholm. Kvalifikationer Vi söker dig som: • Har tidigare erfarenhet av att arbeta som kontorsvärd/ vaktmästare i minst tre år, • B-körkort, • Är flytande i svenska, i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av arbete i reception och med telefonväxel. Tjänsten ställer höga krav på förmåga att ge ett professionellt bemötande och hög service. Du ska vara lugn och trygg och kunna hantera stressade och oväntade situationer. Du är en person som är ansvarsfull och lösningsorienterad och som tar egna initiativ. Du har en god social förmåga, hög samarbetsförmåga och trivs med en rörlig och händelserik vardag där du agerar som problemlösare. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2025. Ansökan har dnr 2025:4962. Frågor Tjänsten: avdelningschef Anna Hedner Rekryteringsprocessen: Kristin Annerstedt Fackliga företrädare; Saco-S: Caroline Engskär, OFR: Mattias Friström Alla nås via växelnumret: 08-586 080 00.   Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.