Arbetsbeskrivning

Vi söker en Enhetsadministratör som är en stjärna på service och har ett öga för detaljer. Du trivs med att ha en varierad dag där tempot kan skifta och du är alltid redo att ta dig an nya utmaningar med en flexibel inställning. Vi tror att du är en person som möter varje dag med ett leende och som med lätthet skapar positiva relationer med både kollegor och besökare. I denna roll kommer du att vara hjärtat på vårt kontor och ha en central roll i att skapa en trivsam och välkomnande arbetsmiljö med ditt naturliga tillmötesgående sätt för att du alltid erbjuder bästa servicen. Hos oss kommer du att vara den som får allt att fungera samtidigt och du blir en viktig del av vårt team. Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Ta emot besökare och hantera inkommande/utgående post • Samordna med leverantörer och upprätthålla serviceavtal • Förbereda inför större möten och event • Hålla ordning på kontoret, inklusive konferensrum och kök • Planera och boka evenemang och möten • Hantera kontorsmateriel, utrustning och fordon • Ansvara för uppdatering av inventeringsunderlag • Beställa kontorsutrusning och stödja vid in- och utleveranser Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid förädraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Kvalifikationer • Godkänd gymnasieutbildning • Mycket god administrativ förmåga • Goda kunskaper i MS Office • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska • Svensk medborgare • Körkort lägst klass B  Meriterande • Erfarenhet av arbete på statlig myndighet • Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning • Erfarenhet av expeditions- eller receptionsarbete • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska Personliga egenskaper Vi söker dig som är uppmärksam på detaljer och med lätthet kan få ett helhetsgrepp över den dagliga verksamheten. Är noggrann och har ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och är självgående. Du har lätt för att bygga relationer och skapa ordning. Du ska vara van att arbeta på egen hand med eget ansvarsområde. Du är en god lagkamrat och har förmågan att samarbeta och vara behjälplig när så behövs. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Övrigt Anställningsformen är en civil tillsvidare befattning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för kandidat som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort är Stockholm. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer och är i regel planerade. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 2025-06-10. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Eventuella frågor gällande rekryteringsprocessen mailas till HR [email protected]   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.