Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till transparens, rättssäkerhet och god förvaltning? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad registrator till rättsenheten. Hos oss på Länsstyrelsen Kronoberg får du arbeta med hantering av allmänna handlingar i en bred statlig verksamhet – och vara en viktig del av samhällsuppdraget, varje dag. Beskrivning På rättsenheten arbetar våra registratorer tillsammans med arkivarie, jurister och informationssäkerhetssamordnare. Enheten är en del av avdelningen för utveckling och stöd, där vi bidrar med specialistkompetens inom bland annat HR, ekonomi och juridik för att stötta och utveckla länsstyrelsens verksamhet. Nu söker vi en ny kollega eftersom en av våra medarbetare går vidare till nya utmaningar. Arbetsuppgifter Som registrator har du en central roll i myndighetens dokument- och ärendehantering. Du arbetar med att registrera och expediera inkommande och utgående handlingar via post och e-post enligt gällande regelverk. Du kommer också att: - hantera och administrera ärenden i vårt diarium (Platina) - bevaka delgivningar - ge stöd, service och utbildning till kollegor gällande registrerings- och arkivfrågor - ha kontakt med allmänheten i frågor som rör allmänna handlingar - bidra till god informationsstruktur och tillgänglighet - hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar - delta i utvecklingsarbete inom dokumenthantering och arkiv Du har ett nära samarbete med både kollegor på enheten och övriga verksamheter inom myndigheten. Arbetet präglas av integritet, struktur och en hög grad av service. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - utbildning inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar - god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska - van vid ett digitalt arbetssätt och god förmåga att arbeta i olika IT-system - grundläggande kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen Det är meriterande om du också har: - erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, eller liknande system - erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd Vi söker dig som vill bidra till god förvaltning. Du är noggrann med att följa regelverk och instruktioner. Som person är du resultatinriktad och bra på att ge god service. I rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt samtidigt som en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Övrigt Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning att utföras vid en eventuell anställning. Anställningen kräver också att du är svensk medborgare. Vi planerar att hålla intervjuer under v. 24-25.  Om Länsstyrelsen Kronoberg Länsstyrelsen Kronoberg är en statlig myndighet som arbetar med att genomföra riksdagens och regeringens beslut samt att driva utvecklingen i länet. Med cirka 220 engagerade medarbetare med olika expertkompetenser strävar vi efter ett hållbart Kronoberg. Vårt kontor ligger centralt i Växjö, och vi värdesätter en arbetsplats präglad av tillit, öppenhet, ansvar och respekt. Vi vill att alla ska känna sig välkomna och värdefulla hos oss. Utöver meningsfulla arbetsuppgifter erbjuder vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid, med möjlighet till distansarbete. Vi ser mångfald som en styrka och uppskattar kunskaper i minoritetsspråk. Vid tillsvidareanställning tillämpar vi sex månaders provanställning, och du blir även krigsplacerad på Länsstyrelsen Kronoberg. Vissa tjänster är säkerhetsklassade, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning krävs före tillsättning. Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.