Arbetsbeskrivning

Västra skolan är en högstadieskola för åk 7-9 med ca. 540 elever, som är belagd i hjärtat av Falu stadskärna. Vi på Västra skolan arbetar med visionen att Västra är det självklara valet, för såväl elever som medarbetare. Här tar vi ansvar, är engagerade och har kul på jobbet. På Västra skolan arbetar vi utifrån plattformen "Vårt Västra", som bygger på ömsesidig respekt och trygghet. Vi följer våra verksamhetsmål som är: lugna lärmiljöer och fokus på trygghet, studiero, lust till lärande och ökad måluppfyllelse. Vårt mål är att ge eleverna de bästa förutsättningarna för individuell utveckling och goda studieresultat. Nu söker vi dig som vill vara en del av detta! Arbetsuppgifter Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå rektorn i administrativa uppgifter som berör verksamheten, personal, elever, lokaler & arbetsmiljö. Du har en daglig samordnande funktion för verksamheten och du ansvarar för vikarieanskaffning/ schemaläggning av vikarier till skolan. Du är en central del av skolans organisation och jobbar främst med dina kollegor och ledningen på skolan, men även andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i verksamheten.I dina arbetsuppgifter så ingår att vara behjälplig med beställningar av olika slag, att administrera och hantera resebeställningar och busskort, faktureringar, arkivering, organisering, personalfrämjande arbete och planering etc. Kvalifikationer För rollen krävs: - Minst gymnasieutbildning- God datorvana- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta stort eget ansvar för arbetsuppgifter. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann, kommunikativ samt har god förmåga att utveckla & följa rutiner. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.  Meriterande kvalifikationer -Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet -Erfarenhet av personalanskaffning -Goda kunskaper i Officepaketet Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.  Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida. Övrigt Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected] När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.