Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett spännande arbete? Vara med och utveckla och påverka en organisation som arbetar både i fredsorganisation och i krigsorganisation. Vi söker en ny kollega vid Mobiliseringsavdelningen P 7 i Revingehed. Om enheten Mobiliseringsavdelningen Revinge tillhör Logistikenheten. Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till krigsförband, skolor, staber och andra organisationsenheter inom Försvarsmakten. Syftet med Logistikenheten är att bidra till en starkare Försvarsmakt genom en välfungerande logistik i fred, kris och krig. Mobiliseringsavdelningen är länken mellan utbildningsorganisationen och krigsförbanden avseende förnödenhetsförsörjning. Vi krigsplacerar materiel vid krigsförbanden och tillgodoser utbildningsorganisationens behov av materiel. Avdelningen består av ca. 20 medarbetare fördelat på avdelningschef, mobiliseringshandläggare och en mobiliseringssektion. Arbetet vid avdelningen är varierande och utvecklande och vår professionella service och kunskap efterfrågas dagligen. Vi ser till att ha kul på jobbet, håller en professionell och trevlig ton mot varandra och våra kunder, jobbar tillsammans och hjälper varandra. Arbetstempot är stundtals högt och det är därför viktigt att du håller dig i fysisk form. En stor del av arbetet genomförs i grupp vilket bidrar till ett väl utvecklat kamratskap och god gemenskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som sektionschef har du personalansvar för sektionen. Du arbetar tillsammans med din ställföreträdare för mobiliseringssektionen och avdelningens handläggare. Du stödjer avdelningschefen med att planera och leda den dagliga verksamheten samt hantera uppkomna uppgifter så att resurser fördelas och nyttjas på bästa sätt. Du förser avdelningschefen med beslutsunderlag genom relevanta återrapporteringar av planerad-, pågående- och genomförd verksamhet. • Säkerställer att ingående delar av Försvarsmaktens verksamhetsrutiner efterlevs • Följer upp och stödjer ställföreträdaren/sektionen med prioritering och lösande av uppgifter på den plats verksamheten bedrivs • Omhändertar identifierade behov vid sektionen • Följer upp monitorering, redovisning och inventering av förnödenheter i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT och PRIO (SAP) • Följer upp förnödenhetsförsörjningen och planerar in kunders behov inom och utom garnisonen Kvalifikationer • 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Körkortsbehörighet B (manuell växellåda) • Flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet inom arbetsledning och planering inklusive personalansvar • Mycket god vana av arbete inom MS Officepaketet, med tyngdpunkt på Excel • Arbetat inom lager- och förrådshållning • Arbetat inom logistik • Erfarenhet av att leda, följa upp och arbeta i projekt Meriterande • Truckkort • Körkortsbehörighet C • Körkortsbehörighet CE • Goda kunskaper i Försvarsmaktens redovisningssystem LIFT • Goda kunskaper i Försvarsmaktens redovisningssystem PRIO • Erfarenhet av Försvarsmaktens förnödenhetsförsörjning och/eller materielprocesser • Kunskaps om stabsarbetsmetodik inom Försvarsmakten • Tidigare arbetat som yrkesofficer • Tidigare arbetat inom Försvarsmakten Personliga egenskaper Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett stabilt, tydligt och tryggt ledarskap. Du är lösningsorienterad och tar till vara på möjligheterna istället för att fokusera på problemen. Du har egen drivkraft, är kundorienterad och trivs att arbeta tillsammans med andra. Du har hög personlig integritet och kan fatta självständiga beslut. Flexibilitet, god kommunikation och samarbetsförmåga är en förutsättning för tjänsten liksom god fysisk kondition. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Revingehed Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse eller snarast möjligt Övrigt: Till ansökan skall bifogas CV, personligt brev samt löneanspråk Fackliga representanter OF: [email protected] OFR/S: [email protected] SACO: [email protected] SEKO: [email protected] För upplysningar om befattningen kontakta: Chef Mobiliseringsavdelningen Fredrik Björkman, [email protected], 0768-63 98 05 Handläggare mobiliseringsavdelningen Sofie Moya, [email protected], 0737-02 98 92 Handläggare mobiliseringsavdelningen Joakim Nilsson, [email protected], 0729-73 27 92 Handläggare mobiliseringsavdelningen Mats Persson, [email protected], 0709-48 17 61 För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta: Rekryteringskoordinator Anna Hansén [email protected]  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360. P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.