Arbetsbeskrivning

Ditt uppdrag Som kontors- och administrationskoordinator på Safely ansvarar du för att våra dagliga rutiner flyter på och för att stötta ledning och säljteam administrativt.   Du kommer att • ansvara för kontorsdrift och reception: beställa material, följa upp städning, hantera post och boka mötesrum • stötta säljchef och rekryterare med kalenderhantering, kandidatbokningar och fakturahantering • sköta budgetuppföljning för kontorsinköp och attestflöden • genomföra QA-kontroll av utvalda säljsamtal och samordna administrativa rutiner med backoffice • koordinera profil- och marknadsmaterial samt boka lokaler och teknik för interna event Din profil • Mycket goda kunskaper i Excel eller motsvarande kalkylverktyg • Van användare av Gmail/Google Workspace • Flytande svenska och god engelska i tal och skrift • Meriterande: erfarenhet av QA- eller processförbättringsarbete   Personliga egenskaper • Proaktiv och serviceinriktad, ser behov innan de uppstår • Strukturerad och noggrann, levererar alltid korrekt i tid • Flexibel och stresstålig, trivs med flera parallella uppgifter • Positiv och kommunikativ, bidrar till en energifylld arbetsplats   Vi erbjuder • Friskvårdsbidrag • Tjänstepension enligt ITP1 • En inkluderande kultur där vi firar framgångar tillsammans och satsar på din utveckling Välkommen till Safely – här skapar du trygghet för våra kunder och tar nästa steg i din karriär! Om Safely Safely är en snabbväxande försäkringsförmedlare med fokus på personförsäkringar inom hälsa och vård. Vi brinner för att göra försäkringar enklare, tydligare och mer tillgängliga – utan krångel eller långa bindningstider. Med tillstånd från Finansinspektionen samarbetar vi med några av världens största försäkringsbolag och erbjuder produkter som gör verklig skillnad i människors liv – till exempel vid sjukhusvistelse eller allvarlig sjukdom. Vi är långt ifrån en traditionell försäkringsaktör. Här står innovation, energi och personlig utveckling i centrum. Vår kultur präglas av framåtanda, samarbete och stolthet i att hjälpa våra kunder på riktigt. Safely har kontor i både Stockholm City och Solna. Vill du vara med på vår tillväxtresa? Välkommen till Safely – där trygghet möter driv!