Arbetsbeskrivning

Sekretariatet för samordning och stöd, Utbildningsdepartementet Vi söker dig som är i början av din karriär, har förmåga till helhetssyn och gillar att jobba med både administration och utveckling. Har du erfarenhet av verksamhetsstöd och ledningsstöd i bred bemärkelse? Då kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag till Sveriges regering med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan. Sekretariatet för samordning och stöd (SAM) består av enhetschef – tillika departementets administrativa chef, en biträdande chef, fyra handläggare och en assistent. SAM ansvarar för samordning av departementets arbete med statens budget och myndighetsstyrning, internekonomi samt strategisk planering. Utöver detta ger sekretariatet stöd till politisk ledning och chefer samt ansvarar för departementsövergripande frågor, exempelvis verksamhetsplanering och uppföljning. Arbetsuppgifter: Ledningsstöd till administrativ chef med planeringsfrågor, mötesförberedelser, sammanställning av underlag och informationsutskick. Samordning av frågor, exempelvis verksamhetsplanering och uppföljning samt övriga departementsövergripande arbetsuppgifter. I rollen ingår även att stötta expeditionschefen med vissa administrativa uppgifter. Läs mer om Utbildningsdepartementets verksamhet här. Din bakgrund Du har akademisk examen inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap eller annan inriktning. Vidare har du minst två års aktuell erfarenhet av arbete i statsförvaltning eller annan jämförbar organisation som arbetsgivaren bedömer som relevant. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet från Regeringskansliet. Du har mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och mycket goda IT-kunskaper. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se Då rollen innebär många kontaktytor så har du har god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor.  Du är flexibel som person och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är en initiativtagare som sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare så är du självgående, tar ansvar, planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även stresstålig och kan arbeta under tidspress. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta administrativ chef Katja Anell på 08-405 37 76. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Isabel Åkermark [email protected]. Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom-Engström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 maj 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.