Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arbetsuppgifter  Du kommer att vara ansvarig ekonom för EfD och ha ett helhetsansvar för enhetens ekonomi. I rollen ingår budgetarbete, ekonomiska analyser, prognoser, bokslut samt finansiell projektredovisning och revision gentemot externa finansiärer. Över hälften av medlen transfereras till internationella partnerinstitutioner, vilket kräver god samordning och kontroll av ekonomiska flöden i ett internationellt sammanhang.  Du arbetar gentemot både enhetens och fakultetens ledning samt Göteborgs universitets centrala funktioner för att säkerställa en effektiv och kvalitativ ekonomihantering. Du förväntas också delta i interna nätverk och utvecklingsprojekt inom universitetet.  Din placering är på EfD-enheten, där du utgör ett viktigt stöd i ekonomifrågor till föreståndaren, det administrativa teamet och enhetens forskare. Det är därför avgörande att du kan kommunicera ekonomiska frågor på ett pedagogiskt och tillgängligt sätt.  Arbetsuppgifterna inkluderar även:  • Löpande redovisning.  • Ekonomisk uppföljning av ingångna avtal samt revisioner.  • Kontering av löner och stöd vid forskningsansökningar.  • Medverkan vid inköp och upphandlingar.  • Utveckling och förbättring av ekonomiska processer och strukturer.  • Viss arbetsledning av ekonomiadministratörer.  • Granskning av friskvårdsbidrag, Stöd till HR för reseräkningar.  • Anläggningsinventering.  Du kommer att ha en nyckelroll i rapportering till finansiärer såsom Sida, IDRC, Mistra, Sequoia Climate Foundation etc, samt i utvecklingen av styrningsverktyg och nyckeltal för att stödja ledningens strategiska beslut.  Vidare förväntas du medverka i digitalisering och automatisering (AI) av ekonomiprocesser samt bidra till att ta fram riktlinjer och manualer för ekonomihantering i våra samarbetsländer, där kapacitet och förutsättningar kan variera. Du kommer också att hålla utbildningar och workshops för forskare och administratörer inom budgetering och ekonomisk uppföljning, samt fungera som kontaktperson för våra internationella partners i frågor som rör ekonomi, rapportering och finansiella regelverk.  Kvalifikationer  Krav:   • Högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  • Arbetslivserfarenhet inom ekonomi med dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med budget, bokslut, prognos, redovisning, uppföljning och revision, helst inom universitet- och högskolesektor.  • Kännedom om svenska och internationella redovisningsprinciper.  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.  • Mycket goda kunskaper i Excel.  Meriter:  • Erfarenhet av externfinansierade projekt inom utvecklingssamarbete eller internationell forskning.  • Tidigare arbete i projekt med flera valutor och varierande momsregler.  • Erfarenhet av att arbeta som ekonom i en akademisk miljö, gärna Göteborgs universitet, gärna som institutionsekonom.  • Erfarenhet av redovisning inom universitet/högskola.  • Att ha arbetat i Agresso, Panorama, Proceedo, Primula och Prisma.  • Erfarenhet av inköp och upphandlingar.  • Ett aktivt intresse för och engagemang inom miljö och utveckling.  • Förmåga att arbeta i ett tvärvetenskapligt och multikulturellt sammanhang.  Som person är du noggrann och har en stark analytisk förmåga gällande detaljer, men även förmåga att se helheten. Du kan säkerställa god kvalitet i dina leveranser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga. Arbetet utförs periodvis under tidspress och förutsätter att du är stresstålig, effektiv och har lätt att själv prioritera bland arbetsuppgifter. Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp, då du kommer behöva samarbeta nära med andra personer. Vi förväntar oss att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att du bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av heltid, lokaliserad vid Environment for Development, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, Göteborg. Startdatumet är så snart som möjligt, men senast 2025-09-01.  Provanställning kan komma att tillämpas.  Anställningens arbetsort är Göteborg och Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens behov.  Tillsättningsförfarande  Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater och eventuellt arbetsprov kan komma att genomföras.  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Gunnar Köhlin, föreståndare för EfD, 031-786 44 26, [email protected]  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Bifoga i ansökan:  • CV  • Personligt brev  • Examensbevis   Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-29   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.