Arbetsbeskrivning

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  På Hammarbyskolan får du arbeta i en verksamhet med stark utvecklingsanda och en trygg miljö. Vi är en enparallellig f-6skola där vi värnar våra relationer och där vi trivs. Dina arbetsuppgifter Som avdelningschef har du en central roll och ett nära samarbete med skolans rektor som har det övergripande- och det pedagogiska ansvaret för skolan. Tillsammans arbetar ni aktivt för att stärka och utveckla skolan.  Du ansvarar för skolans dagliga drift och vikariehanteringen. Du leder och samordna skolans administration och har personalansvar för cirka 8 medarbetare. Du tar fram effektiva processer och rutiner som stödjer skolans verksamhet och hanterar ekonomi samt ansvarar för lokalfrågor. I din roll ingår dokumentation och analys inom systematiskt kvalitetsarbete (SKA). Rollen innefattar schemaläggning och administrativt arbete kopplat till olika grupper samt hantering av betyg. Din kompetens Du har en akademisk utbildning, gärna som lärare och du har erfarenhet av administrativt arbete och av schemaläggning inom skola. Du har arbetat i en ledande roll inom skolverksamhet tidigare. Du är en strukturerad och ansvarstagande person med god förmåga att planera och samordna arbetsuppgifter. Har lätt att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet samtidigt som du är flexibel och trygg. Du behärskar relevanta IT-system som till exempel IST eller schemaläggningssystem.   Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande. Då vi är en liten skola där vi hjälps åt är det meriterande om du har en erfarenhet av specialpedagogisk dokumentation gärna i ProRenata. Vi erbjuder Hammarbyskolan är en liten skola med elever i förskoleklass till och med år 6. Vi arbetar tillsammans för att skapa en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. Läs gärna mer om oss på www.vasteras.se/hammarbyskola Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.  Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)    Ledarskap i Västerås stad  Ledarskap i Västerås stad genomsyras av vår värdegrund: Alltid bästa möjliga möte. För att du som ledare ska få verktyg, kunna utvecklas och rustas i att leda genom Alltid bästa möjliga möte finns flera stadsövergripande satsningar. Vi är stolta över att alla chefer genomför vårt eget ledarskapsprogram. Allt för att utveckla förmågor att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare. Som chef har du ett starkt stöd i vardagen av olika spetskompetenser som backar upp dig när du behöver. Vi har stödfunktioner inom HR, ekonomi, utveckling, kommunikation och digitalisering. Läs gärna mer: http://www.vasteras.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-karriar/vara-yrken/jobba-i-en-ledande-roll Övrig information Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.