Arbetsbeskrivning

Örebro universitet skapar framtiden genom internationell konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Vi söker nu en utbildnings- och forskningsadministratör till den Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap inom Enheten för utbildnings- och forskningsstöd. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Om oss Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, Fakulteten för humaniora och socialvetenskap. Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som administratörer, ledningskoordinatorer, studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns Enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings-och forskningsadministratörer som ger ett likartat administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten. Till Enheten för utbildnings-och forskningsstöd söker vi nu på tidsbegränsad anställning en utbildnings- och forskningsadministratör på grund- och avancerad nivå och utbildning på forskarnivå och forskning. Arbetsuppgifter Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som innebär att ge ett administrativt stöd inom olika områden. Arbetsuppgifterna är av varierande innehåll så som administration av kurser, examinationer, prefekt- och enhetschefsbeslut, schemaläggning, individuella studieplaner (ISP), administrativt stöd till handledarkollegiet, hemsidor för forskning samt konferenser. I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar i olika forum samt kontinuerlig utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har • en relevant akademisk examen på 180 hp eller motsvarande • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift • god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system • förmåga att kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför • förmåga att vara flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet. Information Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under hösten 2025 på heltid. Planerad tillsättning är i början av augusti. Individuell lönesättning tillämpas. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Eleonor Spansk, tel 019-303399, [email protected]. Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: • Ett persobligt berv med en motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens • CV med beskrivning av din kompetens • Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2025-05-22. Välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.