Arbetsbeskrivning

SOLTAK AB - Samverkan för effektivare tjänster SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungssund, Lilla Edet och Tjörn. SOLTAK levererar specialiserade tjänster inom ekonomiadministration, löneadministration, IT-drift och support. Genom dessa tjänster kan vi, tillsammans med våra kunder, samordna och effektivisera verksamheten. Utöver detta, utför och driver vi uppdrag och projekt för våra kunder inom samtliga tjänsteområden. Som inköpscentral möjliggör vi även kostnadseffektiva lösningar för våra kunder. Vi är dedikerade till att leverera professionella tjänster och strävar ständigt efter att förbättra servicen till våra kunder. Vårt fokus ligger på att stödja ägarkommunernas processer och administrativa tjänster, vilket utgör kärnan i vår verksamhet. Med korta beslutsvägar kan vi snabbt anpassa oss för att möta våra kunders behov och förväntningar. De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans. SOLTAK AB strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en sommarvikarie på heltid som vill stötta upp i vår ekonomifunktion med inriktning på leverantörsreskontra under veckorna 23-34. Som vikarie hos oss kommer du i huvudsak att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter i vår leverantörsreskontra. Du stöttar upp ordinarie personal där du bland annat tar hand om inkommande fakturor, registrerar nya leverantörer, hantering av påminnelser/ inkasso samt registrering av manuella utbetalningar. Du kommer även att vara behjälplig i att svara på diverse frågor i vårt ärendehanteringssystem samt svara på frågor via inkommande samtal. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 ERP samt Readsoft. Resten av Ekonomiteamet arbetar inom kundreskontra och kassa / dagbokföring samt systemförvaltning för Unit4 ERP. Vi är ett gott och starkt team på 14 medarbetare som kompletterar varandra och arbetar tillsammans, med engagemang och hög servicegrad. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK AB, medarbetare/chefer i kundkommunerna och externa aktörer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, lägst YH, eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för den här rollen. För oss betyder det att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad och tycker om löpande kundkontakt. Arbetet kräver ett utåtriktat och positivt förhållningssätt där du har god kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt. Du arbetar bra tillsammans med andra men har också ett eget driv där du lär dig fort och kan ta egna initiativ för att komma vidare med arbetsuppgifterna. Du behöver ha god datorvana där vi gärna ser att du har ett allmänt intresse för IT och lätt för att ta till dig nya system. För rätt person finns goda möjligheter till timanställning vid behov. ÖVRIGT Om du kommer att vara bortrest eller inte har möjlighet att jobba någon viss vecka under sommaren, vänligen specificera det i din ansökan. Arbetstiderna är kl 8-16.30 med möjlighet till flextid. Vi är placerade i Kongahälla center i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag! Varmt välkommen med din ansökan!