Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden. Välkommen till oss Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vi söker nu en HR-administratör på heltid fram till årsskiftet, som vill vara en del av vårt engagerade team. I denna roll kommer du att spela en central funktion i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa uppgifter inom HR-området på Trafikkontoret. Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara en viktig del i HR-teamets framgång. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här. Din roll Som HR-administratör kommer du bland annat att arbeta med • hantering och administration av flextidsystem och HRs funktionsbrevlåda • utlämnande av allmän handling samt utfärdande av intyg och hantering av personalakter • rekryterings administration • redigera och uppdatera HR s innehåll på interna samarbetsytor • administration och samordning av introduktion och utbildningar • fakturahantering och beställningar kopplade till utbildningar och aktiviteter • arkivering och gallring av dokument i HR-mappar • administrativt stöd kring omorganisation och andra HR-relaterade processer • hantering av kontorets lokalfrågor Din kompetens och erfarenhet För att lyckas i tjänsten som HR-administratör krävs det att du har • högskole- eller universitetsexamen med inriktning inom HR, ekonomi alternativt ex. kommunikation • flerårig arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, inom HR, ekonomi eller kommunikation • stark kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du även har • erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation • erfarenhet av arbete i HR-relaterade system Dina personliga egenskaper Vi söker dig som • är noggrann, organiserad och trivs med att hantera många parallella processer • har ett strukturerat arbetssätt och värdesätter effektivisering av arbetsflöden • trivs med att ge service och stödja kollegor i deras dagliga arbete • är självständig, initiativrik och bra på att prioritera dina arbetsuppgifter • ser ansvar som en självklarhet och trivs i en roll där du kan påverka och bidra till förbättringar Övrigt Tjänsten är på heltid med start i mitten av augusti och är tidsbegränsad fram till sista december 2025. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Det är viktigt att du svarar så utförligt och ärligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.  Sista ansökningsdag är senast den 23 maj, därefter bjuder vi in till intervjuer som är bokade till den 27 maj och 2 juni. I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester, därefter kommer vi att ha en avslutande andra intervju och slutligen referenser.  Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.