Arbetsbeskrivning

Ett av Arméstabens (AST) fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft. Armén – när och där det avgörs! Om avdelningen Arméstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till stabsavdelningen. Stabsavdelningen består av sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen verkar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar på Arméstaben. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Bidra till att AST har kontroll över den information som hanteras i, och flödar in och ut från, verksamheten under hela informationens livscykel, oavsett om den är muntlig, skriftlig och oberoende av eventuella IT- system som den passerar. • Bidra till att AST medarbetare har kunskap om AST rutiner för informationshantering genom att tillhandahålla utbildning i ovanstående instruktion informationsledning och användarinstruktion för respektive IT-system, bland annat i samband med övningsverksamhet. • Delta i framtagande av underlag, agendor, sammanställningar av möten, beredningar och föredragningar. • Arbeta med AST behov inom dokumenthantering mot FST JUR informationsförvaltningssektion. • Vara behjälplig vid framtagande av användarinstruktion för respektive IT-system i AST SSO. Kvalifikationskrav  Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarar den kompetens som     efterfrågas  God förmåga att formulera sig i text, på svenska och engelska  B-körkort Meriterande  Erfarenhet från arbete med informationshantering inom Försvarsmakten  Erfarenhet av SAP (PRIO)  Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem (VIDAR)  Erfarenhet av att delta i upprättande av instruktioner För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Dina personliga egenskaper I rollen som Administratör informationshantering trivs du både med att arbeta självständigt samt att samarbeta med andra och har ett lösningsorienterat och kommunikativt förhållningssätt. Vidare tar du egna initiativ och har en god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och har vana av att lösa komplexa arbetsuppgifter. Vidare har du ett gott omdöme, är flexibel, systematisk och resultatinriktad. Vi värdesätter också att du har en hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För information om befattningen: C Stabsavdelningen, Övlt Robert Ramstedt, nås via växeln 0171-157000 För information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Annalina Jansson, nås via växeln 0171-157000 Fackliga företrädare AST OF: Tobias Brandt OFR/S: Claus Dehlin AST Saco-S: Karin Gällmo SEKO: Benny Augustsson Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0171-157000 Övrig information Befattningsnivå: Civil Anställningsform, sysselsättningsgrad: Tillsvidare, heltid, inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd inom Försvarsmakten Arbetsort: Enköping Tillträde: Enligt överenskommelse Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida) där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Välkommen med din ansökan senast 2025-05-12. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.