Arbetsbeskrivning

Ref: 20251198 Arbetsuppgifter Som chef för digitaliseringsenheten leder du 15 medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltningsövergripande frågor om digitalisering och IT. Som digitaliseringschef ansvarar du för att: • Skapa effektiva, säkra och stabila digitala lösningar. Samordning, förvaltning, vidareutveckling och kommunikation kring förvaltningens digitala tjänster, miljö, verktyg och system med fokus på informationssäkerhet, effektivitet och flexibilitet. • Skapa förutsättningar för datadrivet beslutsstöd genom att koppla data och beslutsstöd till verksamhetens strategiska och operativa behov samt arbeta med att begripliggöra data. • Driva digital utveckling och stödja förvaltningens digitala transformation genom enhetens expertis inom bland annat förändringsledning och tjänstedesign. Som chef för digitaliseringsenheten har du utifrån förvaltningens uppdragsbeskrivning ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du arbetar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap och främjar samarbete, engagemang, kreativitet och respekt. Du har fokus på verksamhetens behov och kommunfullmäktiges mål. Du ansvarar för att din verksamhet följer lagar och föreskrifter och lever upp till uppsatta mål. Din verksamhet arbetar även enligt förvaltningens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, och du följer kontinuerligt upp arbetet i syfte att förbättra och utveckla verksamheten utifrån Malmöbons behov Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är på en utvecklingsresa och digitalisering är ett prioriterat område. Du är en nyckelspelare i arbetet med att främja de möjligheter som digitaliseringen, IT och AI för med sig för förvaltningens verksamhet och medarbetare, med utgångspunkt i Malmöbornas behov. Din förmåga att samskapa, samverka och samarbeta är avgörande för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Kvalifikationer Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom ett för tjänsten relevant område eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms motsvarande. Du har flerårig chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar samt erfarenhet av att leda och driva digitaliseringsprojekt i komplexa organisationer. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att arbeta strategiskt och omsätta det till konkreta resultat. Det är meriterande om du har en ledarskaps- eller chefsutbildning, erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, erfarenhet av införande och ledning av större IT-projekt samt kunskap inom agil metodik, AI eller mjukvaruutveckling. Vidare är erfarenhet av att arbeta med sekretessreglerade personuppgifter en fördel. Vi söker dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du har en väl utvecklad förmåga att skapa goda samarbeten och är prestigelös. Din kommunikativa förmåga gör att du kan kommunicera tydligt och anpassa information efter målgrupp. Du tänker långsiktigt och ser helheten i verksamhetens behov. Vidare är du strukturerad och kvalitetsmedveten, planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt för att uppnå hög kvalitet. Om arbetsplatsen Digitaliseringsenheten är en av två enheter inom avdelningen Kommunikation och Digitalisering. Avdelningen tillhandahåller expertis, styrning och stöd till verksamheten och förvaltningsledningen i frågor som rör IT, digitalisering och artificiell intelligens (AI) samt intern och extern kommunikation. Avdelningen strävar efter att arbeta integrerat med digitaliserings- och kommunikationsfrågor både inom avdelningen och i nära samarbete med Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i stort. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar ca 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga får bra uppväxtvillkor och att nyanlända får goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Omgående eller enl ök Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.