Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren Legal Operations Analyst för att ansluta sig till Legal Ops-teamet hos ett välkänt och mycket attraktivt globalt företag inom den digitala ljudströmningsindustrin för ett konsultuppdrag på 6-12 månader. Tillsammans med Legal Affairs-organisationen levererar de effektivt, skalbart och innovativt stöd till bolagets växande verksamhet. De hanterar avtalsflöden, relationer med externa juridiska ombud, strategisk juridisk planering och legal operations-projekt.

I den här rollen kommer du att ta ägarskap över viktiga legal operations-arbetsområden, med ett primärt fokus på juridisk fakturering och leverantörshantering. Du kommer att säkerställa operativ excellens i hanteringen av deras elektroniska faktureringsprocesser och stödja Legal Affairs-teamet i finansiell översikt och leverantörsrelationer.

Ansvarsområden

• Hantera och optimera bolagets e-billing-system (Brightflag), inklusive övervakning av faktureringsprocesser, spårning av utgifter över plattformar, hantering av periodiseringar och analyser, hantering av regelbundna kontroller och säkerställande av efterlevnad av faktureringsriktlinjer.
• Ge dagligt stöd för det legala e-billing-systemet, lösa fakturaproblem, svara på frågor och utbilda interna team i vendor management-processer.
• Samarbeta med finansavdelningen och advokatbyråer för att hantera fakturering, periodiseringar och rapportering av budgetar, kostnader och resursutnyttjande för finansiell översikt.
• Övervaka vendor och outside counsel management, inklusive stöd vid förhandlingar om arvodestrukturer, hantering av engagemangsbrev med advokatbyråer och utveckling av ett program för prefererade advokatbyråer.
• Ge råd till Legal Affairs-teamet om budgetstrategier, spendoptimering och alternativa arvodestrukturer med externa juridiska tjänsteleverantörer.
• Driva kontinuerlig förbättring i billing och vendor management-processer.
• Leda och stödja olika legal operations-projekt och säkerställa deras framgångsrika slutförande genom samordning med legala och affärsmässiga intressenter.

Kvalifikationer

• Du har 2–3 års erfarenhet av en legal operations-roll med fokus på e-billing och outside counsel spend management, helst i en internationell organisation eller stor advokatbyrå.
• Du har praktisk erfarenhet av e-billing-system (t.ex. Brightflag) och en stark förståelse för billing- och accounting-procedurer.
• Du har erfarenhet av att stödja rate- och fee-förhandlingar, skapa rapporter och relevant metrics/statistics (inklusive alternative fee arrangements) samt hantera relationer med advokatbyråer.
• Du överbryggar effektivt klyftan mellan tekniska, legala och affärsmässiga team och anpassar system och processer efter affärsbehov.
• Du har utmärkt stakeholder management och kommunikationsförmåga, med förmågan att förmedla komplex information tydligt och effektivt.
• Du är nyfiken och utmanar effektiviteten i nuvarande processer och procedurer och söker ständigt efter sätt att förbättra.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.