Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker verksamhetsexpert inom ledning och styrning med inriktning travel management till HR-avdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med en trygg anställning där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.   Vad gör en verksamhetsexpert inom ledning och styrning med inriktning travel management? Som verksamhetsexpert arbetar du tillsammans med andra i HR kansli i att vara HR-direktörens förlängda arm i att leda HR-avdelningen. Detta omfattar sedvanliga kansliuppgifter, såsom hantering av avdelningens inkommande och utgående kommunikation, framtagande av underlag inför beslut, planering och uppföljning av avdelningens styrning, riskanalyser samt årsredovisning. Utöver detta har du ett ansvar för att ta fram stöd och styrning kring resor. Du ansvarar för myndighetens resepolicy, inklusive utveckling, implementering och uppföljning samt säkerställer att de resor som genomförs är kostnadseffektiva, Hållbara och att de är relevanta för myndighetens uppdrag och verksamhet. I samarbete med upphandlingsexperter genomför du även upphandlingar inom reseområdet och följer upp avtal och avrop som görs. Du arbetar även nära controllers i arbetet med uppföljning. Arbetet är myndighetsövergripande med nära kontakt med medarbetare från flera delar av myndigheten. Då rollen är ny på myndigheten krävs att du bygger egna nätverk och arbetar utvecklingsorienterat.   Vem är du? Vi söker dig som har god numerisk analysförmåga och kan bryta ner stora mängder komplexa data och presentera den på ett lättförståeligt sätt. Vidare tar du egna initiativ och arbetar självständigt tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och flexibilitet i att kunna kliva in där det behövs och stötta kollegorna i kansliet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.   Du som söker har - Akademisk examen 180hp (120P enligt gamla systemet) med inriktning ekonomi, logistik, administration eller turism alternativt annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet - Erfarenhet av att arbeta med statistik, analys och uppföljning - Erfarenhet av att sammanställa och visualisera data i rapporter och presentationer - God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska - Goda kunskaper inom relevanta IT system Det är meriterande om du har - Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor - Erfarenhet av uppföljning av resor på en övergripande koncern- eller myndighetsnivå - Kunskap om verksamhetsstyrning - Erfarenhet av att ta fram vägledningar och utbildningsmaterial - Erfarenhet av statlig upphandling, gärna inom reseområdet   Upplysningar Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 mån provanställning Arbetstider: förtroendearbetstid enligt överenskommelse Placering: Sundbyberg eller Norrköping Tillträde: Enligt överenskommelse   Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 27 maj 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.