Arbetsbeskrivning

Stadshuset Vill du ha ett arbete med stor variation och goda möjligheter till att kunna påverka din egen arbetsdag? Har du erfarenhet av administrativt arbete samt goda dator- och systemkunskaper? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår enhet. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan! Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt. Ditt uppdrag I det här uppdraget kommer du att arbeta med ekonomiadministration. Du kommer arbeta med att sakgranska fakturor och ha kontakt med externa leverantörer. Det ingår även övrigt administrativt stöd. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha goda systemkunskaper samt goda datorkunskaper. Arbetet kräver också att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Har du någon form av administrativ utbildning samt utbildning i ekonomi ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och av arbete med ekonomiadministration. Det är en fördel om du har goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Unit4 ERP eller andra typer av fakturasystem samt goda kunskaper i Lifecare. Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som är kommunikativ och som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom har du lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77 Fackliga företrädare: Kommunal, 010-442 82 04 Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.