Arbetsbeskrivning

Vi på Future People söker en avtalssamordnare till vår kund i Skärholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund söker dig som vill ta ett strategiskt helhetsgrepp över samarbetet med deras leverantörer inom städning av allmänna utrymmen. Du ansvarar för att följa upp att avtal efterlevs, hålla driftsmöten med leverantörer och vara ett stöd till förvaltningen vid frågor som rör städning, avtalstolkningar eller fakturahantering.

I rollen ingår också att samordna arbetet med att ta fram en SharePoint-sida där information om städning samlas. Du ansvarar för att definiera struktur och innehåll samt hålla sidan uppdaterad, medan det tekniska byggandet sköts av annan funktion.

Arbetsuppgifter:

- Ha det strategiska ansvaret för vår kunds leverantörer av städtjänster i allmänna utrymmen.

- Hålla regelbundna driftsmöten och säkerställa att avtalad nivå på tjänsterna upprätthålls.

- Stötta förvaltningen i löpande frågor, inklusive tolkning av avtal och granskning av fakturor.

- Ta fram och underhålla innehåll för en digital SharePointyta kopplad till lokalvården.

- Ansvara även för det mindre avtalet gällande entrémattor, enligt samma modell.

- Vid behov: stötta kollegor med liknande roll inom andra avtalsområden, t.ex. mobilitet.

Krav för tjänsten:

- Vana att samarbeta med andra, att kunna arbeta strategiskt i en stödfunktion.

- Erfarenhet av Sharepoint

- Erfarenhet av Fast2

- Erfarenhet av Kommers

- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet av fastighetsbranschen.

- Arbetslivserfarenhet av städbranschen

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid 38/veckan

Start: Omgående till den 31/7-2025 med möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdagen: 5/5-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!