Arbetsbeskrivning

Projektadministratör till Berg Marin

Vill du vara med och säkerställa att våra projekt löper effektivt och framgångsrikt? Berg Marin, ett ledande teknikinformationsbolag i Karlskrona, söker nu en noggrann och driven Projektadministratör med expertkunskaper i Excel till vårt växande team. Här får du en viktig roll i att stötta våra projektledare och säkerställa att våra projekt håller tids- och budgetramar.

Som en del av Berg Marin får du vara med på en resa där precision och noggrannhet spelar en central roll i arbetet med att utveckla teknisk dokumentation och stödja projekt inom marin- och industrisektorn.

Om rollen:

Som Projektadministratör hos Berg Marin kommer du att vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en smidig projektadministration. Du kommer att skapa och underhålla avancerade Excel-filer, inklusive formler och mallar, för att underlätta projektledningens arbete och rapportering. En stor del av ditt ansvar innebär att hålla koll på projektekonomi, fakturahantering, kontakt med underleverantörer och säkerställa att timmar och kostnader hålls inom ramarna. Du arbetar i Ö-borgens interna system, Visma och Power BI.

Du kommer även att vara ansvarig för att uppdatera och distribuera filer och mallar till projektledare och övriga kollegor, beställa kontorsmateriel och säkerställa att alla administrativa delar av projekten fungerar effektivt och utan störningar.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Skapa och uppdatera Excel-filer och mallar för projektrapportering och ekonomisk uppföljning.
• Samla in och bearbeta data för att ge projektledare stöd i uppföljning av projektens timmar och kostnader.
• Tydlig kommunikation med projektledare för att hantera överträdelser i tid och budget, och vid behov ge proaktiv feedback.
• Beställning och hantering av kontorsmateriel och andra administrativa uppgifter för projektens gång.
• Administrativa stödfunktioner för projektledare och övriga medarbetare i projekten.

Vem är du?

Vi söker dig som är analytisk, självgående och har ett öga för detaljer. Du har en stark förståelse för projektekonomi och kan snabbt identifiera när timmar eller kostnader börjar gå överstyr. Du har en expertkunskap i Excel och känner dig bekväm med att skapa formler och uppdatera komplexa kalkylblad för att stödja både projektledare och övriga medarbetare.

Du har även ett lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt, där du inte tvekar att säga till när något behöver justeras för att projektet ska hållas på rätt spår.

Vi ser gärna att du har:

• Gedigen erfarenhet av att arbeta i Excel, inklusive avancerade formler och funktioner.
• En god förståelse för projektekonomi och kostnadsuppföljning.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter och att hantera flera pågående projekt samtidigt.
• Förmåga att kommunicera tydligt med projektledare och kollegor.
• Erfarenhet av att arbeta i en stödjande och koordinerande roll.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med projektadministration i tekniska eller marina projekt.
• Kunskap om andra verktyg för projekthantering, såsom MS Project eller liknande.

På Berg Marin får du:

• En dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och vara med i framgångsrika projekt.
• Ett engagerat och kompetent team där du spelar en viktig roll i den dagliga verksamheten.
• Konkurrenskraftig lön och bra arbetsvillkor.
• Möjligheter till både personlig och professionell utveckling.

Låter detta som något för dig?

Tveka inte att söka och bli en del av vårt framgångsrika team på Berg Marin, där du får möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt inom marin- och industrisektorn. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!