Arbetsbeskrivning

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunal förskola och grundskola, fritidshemsverksamhet, anpassad grundskola, gymnasieskola (IM), central elevhälsa och kommunal vuxenutbildning. Inom förvaltningen finns kvalitets- och utvecklingsenheten som bland annat arbetar med nämndadministration, förskoleplaceringar och barnomsorgsavgifter, skolskjuts, juridik, avtal- och upphandlingsfrågor, fakturahantering och interkommunala ersättningar. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsamordnare på utbildningsförvaltningen kommer du att ansvara för utbildningsnämndens ärendehantering. Du sköter administrationen av bland annat kallelser, tjänsteskrivelser, möten, sammanträdesprotokoll, expediering av beslut samt diarieföring. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut och att kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. Som nämndsamordnare bidrar du till utveckling och förbättring av ärendehanteringen på förvaltningen. Du har en nära kontakt med förvaltningschef, nämndordförande och kommunens övriga nämndsekreterare samt förvaltningsledning och medarbetare på förvaltningen. Du kommer att hantera fysisk och digital post och handlägger begäran om utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår det att samordna i arbetet med MBL genom att skicka kallelser och skriva protokoll. Du följer kontinuerligt upp förvaltningens informationshanteringsplan och delegationsordning och utvecklar dessa vid behov. I rollen som nämndsamordnare ansvarar du även för att samordna förvaltningens skolskjutsar. Det innebär uppgifter som handläggning av vissa skolskjutsansökningar, planering av skolskjuts, hantering av inkommande frågor och synpunkter och utvecklings- och förbättringsarbete. Du har en nära kontakt med representanter från Helsingborgs stad, kommunens skolor och skolskjutsutförare. Som nämndsamordnare har du en bred och varierande roll med både enklare och mer kvalificerade uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma och uppgifterna styrs av de behov som uppstår inom avdelningen och på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare och har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och har en god IT-kompetens. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron och kunskaper i skollagen är meriterande. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och serviceinriktad. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt både självständigt och tillsammans med andra personer som du samverkar med. Du är noga med att leverera i tid och klarar av att arbeta under tidspress. Du har en god förmåga till problemlösning och tar självständigt fram förslag till lösningar. För att trivas i rollen som nämndsamordnare har du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra uppgifter med hög kvalitet även under tidspress. Arbetet är händelsestyrt och det kan vara högt tempo emellanåt som kräver att du är flexibel. Arbete under kvällstid förekommer i samband med nämndens sammanträden.   Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Kvalitets- och utvecklingsenheten är en liten enhet vilket ställer krav på ett nära samarbete med kollegorna, att vi hjälps åt med olika arbetsuppgifter när det behövs och är varandras stöd och bollplank. Du är prestigelös, en god kollega och bidrar till den gemensamma arbetsmiljön på ett positivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.  Bjuvs kommun erbjuder 3000 kr i friskvårdsbidrag. Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!