Arbetsbeskrivning

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, Planeringsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vårt team med sju trevliga och kompetenta upphandlare söker nu en kollega!

Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 21 mdkr och cirka 170 grund- och gymnasieskolenheter. På centrala Utbildningsförvaltningen finns Planeringsenheten som ingår i avdelningen för ekonomi och styrning. I Planeringsenhetens uppdrag ingår att samordna och utveckla utbildningsförvaltningens planering och uppföljning samt verka för en integrerad ekonomi- och verksamhetsstyrning. Enheten består idag av en enhetschef och 20 medarbetare inom ekonomisk utredning och uppföljning, riktlinjer för skolmåltider, upphandling och inköp, säkerhet samt nämndsekretariat.

Tjänsten som strategisk upphandlare ingår i avdelningen för ekonomi och styrning och tillhör planeringsenheten. Vi består av en enhetschef och 20 medarbetare varav 7 upphandlare. Nu söker dig som med glädje och stor kunskap vill ta sig an stora och spännande projekt

Din roll

Som Strategisk upphandlare planerar och genomför du självständigt utredningar och upphandlingar med skiftande komplexitet. Du är med i hela processen från förarbete/tidiga skeden med att ta fram upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering, beredning inför tecknande av avtal och slutligen uppföljning. Du ansvarar för att upphandlingarna utförs i enlighet med lagar, regler och vår upphandlingspolicy. Vi arbetar i systemet Kommers. Rollen innebär ett nära samarbete med IT-enheten och kontakter med förvaltningens samtliga verksamheter samt externa leverantörer och entreprenörer. Du har rollen som projektledare och leder även upphandlingskonsulter i större projekt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot upphandling, inköp, juridik, ekonomi eller teknik. Du har gedigen erfarenhet av att leda stora upphandlings- eller inköpsprojekt, gärna inom IT. Det är ett krav att du har arbetat med kravhantering, kravformulering och avtalshantering.

I rollen är det viktigt att du är självgående, kan driva processer på egen hand och fatta självständiga beslut. Du har ett brett och strategiskt förhållningssätt till frågor och är van vid att samarbeta med många olika kontaktytor. Du kommunicerar med din omgivning på ett lyhört sätt. Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska krävs för rollen.

För frågor om tjänsten kontakta May Molin Sr Rekryteringskonsult, Poolia Recruitment tfn 0720727081, [email protected]