Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Cybercampus Sverige är en nationell satsning och ett samarbete mellan universitet, forskningsinstitut, myndigheter och företag över hela Sverige. Cybercampus Sverige syftar till banbrytande och agil forskning, innovation och utbildning för cybersäkerhet och försvar, som stöd för alla samhällssektorer. Verksamheten ska möta behov som inte adresseras av någon av de andra aktörerna på cybersäkerhetsområdet. Målsättningen för verksamheten är att åstadkomma resultat bortom det möjliga för enskilda organisationer för att öka cybersäkerheten, stärka samhällets försvarsförmåga och Sveriges konkurrenskraft. Cybercampus Sverige ska, som samlande nationell kraft, bidra till att stärka Sveriges kapacitet och kompetens.      Din roll är avgörande för att avlasta och effektivisera administrativa flöden och är en viktig pusselbit i vår organisation. Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ha kontakt med externa samt interna parter. Du har en utpräglad känsla för service och en hög social kompetens. Vi ser det som självklart att du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare är du strukturerad, noggrann, flexibel och förekommande i ditt arbete.   Cybercampus Sverige söker nu en (1) site manager med intresse för kommunikation och med projektledarambitioner.  Arbetsuppgifter Platsansvarig och ansiktet utåt för representanter för partnerorganisationer och besökare till Cybercampus Sverige.    Ansvarar för att lokalerna är representativa och fullt utrustade med kontorsmateriel, frukt, kaffe och annan utrustning för en fungerande vardag.    Daglig drift av lokaler och teknisk utrustning.    Administrativ koordinerande roll för besök, besökare, möten och aktiviteter.     Administrativa uppgifter som utskick, bokning av resor till gästforskare och föreläsare.   Administrativ koordinerande roll för föreståndaren, stabschefen och vice föreståndarna ledningsgruppen. Föra mötesanteckningar.  Onboarding av administrativ personal och forskare.  Behjälplig i ekonomiadministrationen med bl a kundfakturering, leverantörsfakturor.     Behjälplig med inköp och beställningar.    Posthantering.   Behjälplig i utveckling av Cybercampus kommunikationskanaler  Behjälplig i framtagning av kommunikationsinnehåll.  Publicera innehåll i Cybercampus kommunikationskanaler såsom nyhetsbrev, inlägg på sociala medier, artiklar och pressmeddelanden, etcetera  Behjälplig i planering, genomförande och utvärdering av interna och externa kommunikationsaktiviteter; evenemang och konferenser.   Projektleda Cybercampus Sveriges evenemang med stöd av interna och externa leverantörer.   Fler arbetsuppgifter kan tillkomma.    Vi erbjuder En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid En unik möjlighet att arbeta i hjärtat av Sveriges satsning på cybersäkerhet   Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö   Möjlighet till personlig och professionell utveckling inom ett viktigt och snabbt växande område   En dynamisk arbetsmiljö där du kan göra verklig skillnad   Stort eget ansvar i din yrkesroll.    Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner. Kvalifikationer Krav Lämplig bakgrund är gymnasieexamen samt minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administrativt, koordinerande och serviceinriktat arbete med goda vitsord.    Goda kunskaper i Officepaketet.    God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska då det krävs i det dagliga arbetet.    Personliga förmågor Du är självgående och proaktiv. Du ser saker i flera steg framåt och har förmåga att få processer att drivas vidare.   Du är strukturerad och ser till att ha framförhållning, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har stor personlig och yrkesmässig integritet och fingertoppskänsla i yrkesutövningen.   Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.   Du har utpräglad samarbetsförmåga och arbetar smidigt med andra människor, inklusive över kultur- och organisationsgränser Meriterande Tidigare erfarenhet från forsknings-, innovations- eller utbildningsorganisationer.     Tidigare erfarenhet från att ha varit behjälplig i uppdatering offentliga organisationers sociala medier och webbsidor.        Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102