Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Förbifart Stockholm är en av de längsta tunnlarna för biltrafik i världen. Eltel är en samarbetspartner till Yunex Traffic och vi har tillsammans fått i uppdrag av Trafikverket att installera tele-, styr- och övervakningssystem för ny sträckning av E4, Förbifart Stockholm. Nu har du chans att få vara med på en unik och spännande resa tillsammans med oss i rollen som Projektingenjör med inriktning produktionsadministration. Varmt välkommen till oss på Eltel!

Som projektingenjör inom produktionsadministration hos oss kommer du att hantera ett flertal administrativa uppgifter kopplat till den etablering du arbetar på. Initialt söker vi en projektingenjör till Skärholmen, men rollen kan på sikt arbeta på även andra arbetsplatser inom projektet. I rollen som projektingenjör inom produktionsadministration organiserar och underhåller du projektets dokumentation. Det kan innefatta exempelvis ÄTA, KMA-dokumentation och arbetsberedningar. Denna roll stödjer även inköpsprocessen, skriver protokoll, samt säkerställer att alla administrativa aspekter hanteras effektivt. Trivs du i stora komplexa projekt där du får använda din problemlösningsförmåga och affärsmässighet i en administrativ roll kan denna möjlighet vara helt rätt för dig!

Ansvarsområden

• Organisera och hantera projektets dokumentation och administration på etableringen
• Sätta upp och förbättra rutiner och processer för administrationen och säkerställa effektiviteten i arbetet
• Föra protokoll under möten och se till att distribuera dessa till relevanta parter
• Delta i möten som berör framtida arbetsberedningar och logga unika ID:n
• Kvalitetssäkra arbetsberedningar enligt Eltels process, samt skicka in dessa till BAS U och andra relevanta parter
• Ansvara för BAS U tidplanen i samarbete med produktionsplanerare
• Administrera ÄTA och störningar från installationsavdelningen samt säkerställa att dagböcker finns tillgängliga
• Informera om KMA-uppdateringar (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) på etableringen
• Stödja inköpsprocessen genom att hantera beställningar av material och utrustning, samt inköp av kläder, kontorsmaterial mm.
• Hantera inskrivningar och annan administration av ny personal och besökare
• Utbilda nyanställda på arbetsplatsen i system kopplat till egenkontroller och aktivitetsrapporter
• Bidra till en positiv miljö tillsammans med dina kollegor och fortsätta arbetet för en säker, hälsosam och trivsam arbetsmiljö genom gott samarbete

Ytterligare information

• Anställningen är på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse
• Placeringsort: Skärholmen, men kan under projektets gång komma att bli även i Vinsta och Lovön i vissa perioder
• Arbetstider: måndag-fredag ca 07:30-16:00

Kvalifikationer

• Relevant gymnasieutbildning inom administration eller teknik
• Erfarenhet från praktiskt arbetsmiljöarbete, samt utbildning i BAM, BAS U och P
• Erfarenhet från projektadministration inom el, telekom, styr-/övervakningssystem eller bygg/anläggning
• Kunskap inom entreprenadjuridik
• Erfarenhet av att administrera ÄTA och störningar
• Erfarenhet utav inköpsadministration
• Mycket god systemvana; MS Office, ärendehanteringssystem, databaser, inköpsportaler, projektstyrningssystem, tidplaneringsystem (eller motsvarande)
• Flytande i svenska, både i tal och skrift, samt hög nivå i engelska då båda språken används dagligen i projektet
• Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från internationellt samarbete
• Som person är du noggrann och analytisk. Du har ett strukturerat sätt att arbeta och bidrar till samarbete mellan olika parter
• Rollen ställer höga krav på en god kommunikationsförmåga och resultatorientering
• Grund för anställning är godkänd bakgrundskontroll även innefattande ekonomiska tvister

Om företaget

Eltel Networks Infranet AB