Arbetsbeskrivning

Uppdrag – Förstudie för informationshanteringslösning

Ett statligt organ söker två konsulter till en förstudie med fokus på att utveckla en lösning för strukturerad hantering av information och data. Målet är att skapa ett effektivt stöd för cirka 200 interna användare i form av revisorer samt för de applikationer som används inom verksamheten. Lösningen ska kunna hantera både manuella och automatiserade informationsflöden och möta höga krav på säkerhet, sekretess och struktur.

Myndigheten eftersträvar ett system som möjliggör säker och enkel kommunikation med de cirka 250 externa aktörer de granskar. Det ska finnas stöd för både manuell åtkomst och automatiserad överföring maskin-till-maskin, med krav på identifiering och säker filöverföring. Kommunikationslösningen är uteslutande avsedd för informationsutbyte mellan myndigheten och de granskade organisationerna.

Roller och ansvar

Konsultprofil 1 – Projektledare

Ansvarar för att leda förstudien och säkerställa att verksamhetens behov fångas upp och dokumenteras på ett kvalitativt sätt. Rollen kräver förmåga att driva projekt och leda workshops, samt omsätta verksamhetskrav till ett strukturerat underlag för vidare beslut.

Konsultprofil 2 – Lösningsarkitekt

Ansvarar för att tolka och översätta verksamhetens behov till tekniska krav. Konsulten ska utreda olika tekniska alternativ, utvärdera konsekvenser och föreslå lösningar som möter kraven på funktionalitet, säkerhet och kostnadseffektivitet.

Om uppdraget

Uppdraget omfattar en förstudie som ska resultera i ett beslutsunderlag inför ett kommande genomförandeprojekt. Förstudien ska innefatta en analys av olika tekniska alternativ, deras konsekvenser, kostnader och nyttor. Den ska även innehålla en konsekvensbedömning om ingen lösning implementeras.

Förstudien förväntas starta den 10 juni 2025 och avslutas den 15 oktober 2025. En option om fyra månader finns tillgänglig. Arbetet sker i nära samverkan med interna resurser hos beställaren och genomförs i projektform.

Kravprofil – Lösningsarkitekt

Obligatoriska krav:

• Konsulten ska ha kompetensnivå 3 (4–8 års erfarenhet).
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av lösningsarkitektur och kravanalys.
• Erfarenhet av lösningar inom:

1. Molnbaserade plattformar
2. Lokalt utvecklade system
3. Marknadsanpassade standardlösningar

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Tidigare uppdrag inom offentlig sektor, särskilt under de senaste tre åren.
• Referensuppdrag från minst två olika uppdragsgivare inom denna tidsram.

Referensuppdrag

För lösningsarkitekten ska minst tre uppdrag beskrivas där erfarenheter av kravanalys och tekniska lösningar redovisas. Två av dessa uppdrag ska vara referensuppdrag från de senaste tre åren och innehålla följande information:

• Uppdragsgivare
• Tidsperiod och omfattning
• Konsultens roll och samverkan med andra aktörer
• Uppdragets mål
• Kort redogörelse för hur uppdraget genomfördes
• Referensperson med kontaktuppgifter

Genomförandeplan

En gemensam plan ska lämnas in av konsulterna och innehålla:

• Övergripande arbetsupplägg
• Plan för uppstart
• Ansvarsområden och resursfördelning
• Identifierade risker och begränsningar
• Tidplan med angivna delmoment och aktiviteter

Övrig information

• Uppdragsort: Stockholm, med möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse.
• Konsulterna ska vara tillgängliga för intervju digitalt måndag 26 maj eller tisdag 27 maj.
• Uppdragets omfattning: cirka 350 timmar, med möjlighet till förlängning (ytterligare 350 timmar).

Om Rasulson Consulting

Rasulson Consulting är ett specialiserat bemannings- och rekryteringsföretag inom IT-sektorn. Vi samarbetar med ledande tech-bolag och innovativa startupföretag för att erbjuda spännande karriärmöjligheter för dig med intresse för digital utveckling. Genom vår djupa tekniska förståelse och vårt starka nätverk kan vi snabbt matcha rätt kompetenser med rätt uppdrag. Hos oss får du personlig vägledning, regelbunden återkoppling och möjligheten att ta nästa steg i din IT-karriär.