Arbetsbeskrivning

Förbifart Stockholm är en av de längsta tunnlarna för biltrafik i världen. Eltel är en samarbetspartner till Yunex Traffic och vi har tillsammans fått i uppdrag av Trafikverket att installera tele-, styr- och övervakningssystem för ny sträckning av E4, Förbifart Stockholm. Nu har du chans att få vara med på en unik och spännande resa tillsammans med oss i rollen som Projektingenjör med inriktning produktionsadministration.

Varmt välkommen till oss på Eltel!

Arbetsuppgifter

Som projektingenjör inom produktionsadministration hos oss kommer du att hantera ett flertal administrativa uppgifter kopplat till den etablering du arbetar på. Initialt söker vi en projektingenjör till Skärholmen, men rollen kan på sikt arbeta på även andra arbetsplatser inom projektet. I rollen som projektingenjör inom produktionsadministration organiserar och underhåller du projektets dokumentation. Det kan innefatta exempelvis ÄTA, KMA-dokumentation och arbetsberedningar. Denna roll stödjer även inköpsprocessen, skriver protokoll, samt säkerställer att alla administrativa aspekter hanteras effektivt. Trivs du i stora komplexa projekt där du får använda din problemlösningsförmåga och affärsmässighet i en administrativ roll kan denna möjlighet vara helt rätt för dig! Vi erbjuder en bred roll där du kommer få bidra med att:

• Organisera och hantera projektets dokumentation och administration på etableringen
• Sätta upp och förbättra rutiner och processer för administrationen och säkerställa effektiviteten i arbetet
• Föra protokoll under möten och se till att distribuera dessa till relevanta parter
• Delta i möten som berör framtida arbetsberedningar och logga unika ID:n
• Kvalitetssäkra arbetsberedningar enligt Eltels process, samt skicka in dessa till BAS U och andra relevanta parter
• Ansvara för BAS U tidplanen i samarbete med produktionsplanerare
• Administrera ÄTA och störningar från installationsavdelningen samt säkerställa att dagböcker finns tillgängliga
• Informera om KMA-uppdateringar (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) på etableringen
• Stödja inköpsprocessen genom att hantera beställningar av material och utrustning, samt inköp av kläder, kontorsmaterial mm.
• Hantera inskrivningar och annan administration av ny personal och besökare
• Utbilda nyanställda på arbetsplatsen i system kopplat till egenkontroller och aktivitetsrapporter
• Bidra till en positiv miljö tillsammans med dina kollegor och fortsätta arbetet för en säker, hälsosam och trivsam arbetsmiljö genom gott samarbete

Varför ska jag välja Eltel som arbetsgivare?

Vi erbjuder dig möjligheten att etablera ett stort nätverk på kort tid. Vi på Förbifart Stockholm är ett glatt och trevligt gäng som beskrivs som engagerade, kompetenta och roliga. Vi har ett trevligt och lättsamt klimat. Din roll kommer vara varierande, målinriktad, kontaktskapande och spännande, men det bästa av allt är att du får möjligheten att vara med och driva detta spännande projekt framåt tillsammans med kompetenta kollegor!

En anställning på Eltel innebär att du är med och bidrar till att Sveriges kritiska infrastruktur som möjliggör såväl förnybar energi som högpresterande kommunikationsnätverk fungerar. Hos oss får du stor variation i dina arbetsuppgifter och frihet tillsammans med mycket ansvar. Det är viktigt för oss att du trivs och utvecklas i ditt arbete, det finns således stora möjligheter att växa med oss om du vill – både inom din roll och genom att testa nytt. Vidare satsar vi på säkerheten och erbjuder en god arbetsmiljö för alla våra medarbetare. Med våra drygt 20 år på marknaden och närvaro i hela Sverige är Eltel en trygg arbetsgivare. Men den absolut viktigaste anledningen till att jobba hos oss är alla trevliga och kompetenta kollegor!

För att lyckas i denna roll tror vi att du:

• Relevant gymnasieutbildning inom administration eller teknik
• Erfarenhet från praktiskt arbetsmiljöarbete, samt utbildning i BAM, BAS U och P
• Erfarenhet från projektadministration inom el, telekom, styr-/övervakningssystem eller bygg/anläggning
• Kunskap inom entreprenadjuridik
• Erfarenhet av att administrera ÄTA och störningar
• Erfarenhet utav inköpsadministration
• Mycket god systemvana; MS Office, ärendehanteringssystem, databaser, inköpsportaler, projektstyrningssystem, tidplaneringsystem (eller motsvarande)
• Flytande i svenska, både i tal och skrift, samt hög nivå i engelska då båda språken används dagligen i projektet
• Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från internationellt samarbete
• Som person är du noggrann och analytisk. Du har ett strukturerat sätt att arbeta och bidrar till samarbete mellan olika parter
• Rollen ställer höga krav på en god kommunikationsförmåga och resultatorientering
• Grund för anställning är godkänd bakgrundskontroll även innefattande ekonomiska tvister

Ytterligare information

• Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
• Omfattning: heltid
• Placeringsort: Skärholmen, men kan under projektets gång komma att bli även i Vinsta och Lovön i vissa perioder
• Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Annonsen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Vi tar inte emot ansökningar via mail utan enbart via länken här i annonsen. Vi eftersträvar inkludering och mångfald och välkomnar därför alla sökande som kan vara med och bidra till detta!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen, var god kontakta rekryteringskonsult Linda Cooper på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Eltel är den ledande leverantören av tjänster för kritisk infrastruktur. Vi designar, planerar, bygger och säkrar driften av el- och kommunikationsnätverk i hela Sverige på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter.

Vi är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi på Eltel kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Vi har ambitionen att vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som vill ta ett samhällsansvar. Vi söker nu fler engagerade människor som vill bli en del av vårt företag.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplat till våra rekryteringar. Vi har upphandlat de tjänster vi behöver. Vid andra frågor; kontakta oss centralt på [email protected].