Arbetsbeskrivning

Vetenskapsrådet har många nya spännande uppdrag att samordna stora internationella projekt och samarbeten. Vi söker nu en projektekonom med inriktning EU-projekt till vår ekonomienhet. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor med målet att främja forskare och forskning av högsta kvalité. Har du tidigare arbetat med projektredovisning och vill bidra till vår utveckling? Bli en av oss! Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Rollen som projektekonom innebär att arbeta med löpande finansiell projekthantering för de bidrag som Vetenskapsrådet fått beviljat, i första hand EU-projekt, men på längre sikt också för andra internationella samarbeten. Som projektekonom medverkar du i att ta fram beslutsunderlag för bidragsutbetalningar och handlägger frågor som rör beviljade bidrag. Du agerar som spindeln i nätet och har många kontaktytor som samlar in information från, sammanställer och följer upp. Du bistår i budgetarbete för ansökningar om EU-finansiering samt redovisar och rapporterar beviljade EU-projekt. En viktig del av arbetet är att medverka i att utveckla och utforma framtida arbetssätt för hantering av EU-medel. I rollen ingår också att tillsammans med kollegor på ekonomienheten arbeta med finansiell projekthantering för våra övriga forskningsbidrag samt utveckling av andra ekonomiadministrativa rutiner. Vårt uppdrag bygger på samverkan och en förståelse för andras behov samt förmågan att avgränsa och möta interna behov och uppfylla externa regelverk. Arbetet sker i nära samarbete och dialog med andra verksamheter inom Vetenskapsrådet, men även med externa konsulter och med revisorer. Du kommer att vara placerad på enheten för ekonomi, som är del av Vetenskapsrådets förvaltning och du rapporterar till ekonomichefen. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas hos oss, och vi med dig ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är engagerad, proaktiv och prestigelös. Du hittar lösningar, är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och är en självgående person, som trivs i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, ser till helheter, är serviceinriktad samt har en vilja att dela med dig av dina kunskaper utifrån verksamhetens behov. Du ska ha • relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som i kombination med erfarenhet Vetenskapsrådet bedömer likvärdigt • några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • goda kunskaper inom projektredovisning • erfarenhet av rapportering och uppföljning av EU-projekt • goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel samt en hög IT-mognad • goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Det är meriterande om du har • kunskap och erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) • erfarenhet av att ha arbetat som projektledare • erfarenhet av att ha arbetat med Europeiska partnerskap • erfarenhet av offentlig förvaltning och då gärna från universitet/högskola Placering Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Cecilia Modig, Ekonomichef 06 131 39 22 • Eva Huring, HR-specialist 08-546 440 29 • Bente Ahlström, Saco-S 08-546 12 340 • Nina Glimster, ST 08-546 44 215 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2025-05-19. Märk ansökan med diarienummer 2.21-2025-06491 Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 275 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se