Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och granskar ställföreträdare. Vi arbetar nu med att skapa en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Välkommen till oss Vår enhetschef på enheten Verksamhetsstöd ska vara föräldraledig därför söker vi nu en vikarie som har erfarenhet och kompetens för att ta sig an denna utmaning. Förutom ditt ansvar för personal, ekonomi och verksamhet så ansvarar enheten för en spännande resa som digitalisering utveckling av e-tjänster, och systemutveckling. Vi står inför nya möjligheter och utmaningar i och med lansering av e-tjänster som kommer att påverka vårt sätt att arbeta idag. Enheten har en bredd av olika roller och kompetenser och har därmed en stor variation. Vi erbjuder Förvaltningen är centralt placerad i nya ljusa lokaler på Kungsholmen. Här finns både gym, restauranger och sköna promenadstråk runt hörnet. Vi är drygt 60 medarbetare uppdelade på fyra enheter och en stab. Enheten Verksamhetsstöd består av ca 15 personer. Stockholms stad har förmånliga erbjudanden när det gäller friskvård. Som anställd i staden kan du köpa kort på stadens egna sim- och gymanläggningar till förmånliga priser. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även en tjänstepension och tillgång till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag. Din roll Enheten ansvarar för - digitalisering som utveckling av e-tjänster, systemförvaltning och systemutveckling - hantering av datorer, telefoner, skrivare, behörigheter - IT-säkerhet, informationssäkerhet och GDPR - dataskyddsombud, kommunikation som webb och intranät, nämndsekreterare och nämndadministration, arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, lokalfrågor och fysisk säkerhet. Din kompetens och erfarenhet För denna tjänst krävs att du har: • Högskoleutbildning, ex inom  ekonomi, juridik, statsvetenskap, it, kommunikation eller motsvarande som vi bedömer likvärdig • Chefserfarenhet med  personal-, budget- och verksamhetsansvar Det är en merit om du har • Erfarenhet från arbete inom Stockholm stad • Erfarenhet från överförmyndarverksamhet • Erfarenhet från verksamhetsstöds ansvarsområden • Det är meriterande om du har erfarenhet av digitalisering av en verksamhet. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet Utöver detta är du empatisk, mål- och resultatinriktad person som engagerar dig i ditt arbete och aktivt bidrar till att skapa en god stämning och arbetsmiljö på arbetsplatsen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.