Arbetsbeskrivning

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Du kommer att tillhöra Enheten för HR som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen samlas även annat myndighetsgemensamt stöd såsom juridik, diarium, arkiv, kommunikation, ekonomi och GIS. På enheten för HR är vi idag fem medarbetare som arbetar med både HR-relaterade uppdrag och inom andra verksamhetsområden. Det finns en HR-chef som också är tillika avdelningschef för verksamhetsstöd. Vi på enheten för HR arbetar med att ge såväl strategiskt som operativt stöd till länsledning och chefer inom hela HR-området och uppdelat i specialistområden. Vi arbetar inom specialistområdena arbetsmiljö och likabehandling, avtalsfrågor, kompetensförsörjning, ledarskap, lönebildning, misskötsamhet och konflikter, rehabilitering samt rekrytering. På enheten arbetar vi också med krigsplacering, nationellt arbete inom förvaltningsobjekt med mera.    Dina arbetsuppgifter Kommer innebära att du arbetar med tyngdpunkt i arbetsmiljö och avtalsfrågor. Inom arbetsmiljöområdet handlar om att se över våra riktlinjer inom arbetsmiljöområdet och skapa en tydlighet i dessa. Istället för att ha många olika policys, riktlinjer och rutiner, skapa ett styrdokument som dessa integreras och röda tråden går att följa. Arbetet handlar också om att bistå ledningen i underlag som rör arbetsmiljöperspektivet i våra tillfälliga lokaler. Inom specialistområdet avtalsfrågor kan det handla om att förstärka befintligt team i att handlägga och administrera olika HR-relaterade uppgifter, främst i vårt ärendehandläggningssystem och gentemot Länsstyrelsernas nationella löneservice.  En annan uppgift i denna roll är att jobba med processkartläggning av enhetens processer som ett led i att utveckla rutiner och processer främst inom avtalsfrågor. Ska-krav för tjänsten:  Du har akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning vi bedömer likvärdig.  - Du har tidigare erfarenhet av HR-arbete.  - Du är van system användare. - Du har ett digitalt perspektiv.   Meriterande:  - Om du har erfarenhet av liknande arbetsområden som tjänsterna beskriver.  - Om du har erfarenhet från det statliga avtalsområdet. - Om du har erfarenhet av serviceyrket.   Som person är du Som person är du utåtriktad och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har hög integritet med ett förhållningssätt som skapar förtroende i organisationen. Rollen som arbetsgivarrepresentant är naturlig på samma sätt som ett serviceinriktat bemötande.  Du är en handlingskraftig nytänkare som jobbar med ständiga förbättringar för att uppnå goda resultat. Du är noggrann, strukturerad och ordningsam och har förmågan att se helheten och hålla den röda tråden genom alla våra processer. Du har också förmåga att se vad som behöver prioriteras och kan ställa om utifrån verksamhetens behov. Som kollega tycker du att det är självklart att ha nära till skratt och bidra till gemenskap och arbetsglädje. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Anställningen är Ett vikariat på heltid under fyra månader med start september enligt överenskommelse.   Vill du veta mer kontakta: HR-chef, Suzi Pergel, telefon: 010-223 52 45 Fackliga företrädare: - SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89. - ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.   Välkommen med din ansökan Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast XX, ange ref nr: 6683.     Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering. Följ oss i sociala medier: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/sociala-medier.html Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-lansstyrelsen-i-ostergotlands-lan.html Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.  Så hanterar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-webbplatsen/sa-hanterar-vi-dina-personuppgifter.html