Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer. Vi är omkring 55 medarbetare med ansvar för bland annat utbildningskommunikation, forskningskommunikation, intern- och ledningskommunikation, kriskommunikation, alumnrelationer, varumärke, redaktionellt arbete, pressfunktion, digital utveckling och systemförvaltning samt evenemang. Funktionen kommunikatör med inriktning ledningskommunikation är placerad i gruppen Ledningskommunikation och press med 12 medarbetare.  Vi arbetar med att stärka det verksamhetsnära stödet, åstadkomma en förbättrad ledning och styrning, förstärka gemensamma arbetssätt och kultur samt stärka och synliggöra KTH för ökad konkurrenskraft. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag är att ge kommunikationsstöd till skolledningen vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS), en av KTH:s fem skolor. I dina arbetsuppgifter ingår att kommunicera ledningens arbete och beslut, till exempel genom webbartiklar, nyhetsbrev, bildmaterial och bloggposter. Du ger ledning och chefer stöd och coachning i intern och extern kommunikation, tar fram presentationsmaterial och beredningsunderlag, hanterar kommunikationsfrågor kopplat till interna möten och evenemang, och leder större och mindre projekt inom kommunikation. Du ingår i skolans krisledningsgrupp som ansvarig för kriskommunikation på skolnivå. Du ansvarar även för intranätinnehåll på skolnivå. Rollen omfattar många samarbetsytor. Du samordnar det verksamhetsnära kommunikationsstödet på skolan, som du tillsammans med två andra kommunikatörer står för, och arbetar nära andra stödfunktioner såsom HR och ekonomi. Du har också ett tätt samarbete med ledningskommunikatörerna på övriga skolor kring arbetssätt och rutiner. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap eller journalistik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant utifrån anställningens beskrivning  - Erfarenhet av att ge ledning och chefer stöd i intern och extern kommunikation - Erfarenhet av att kommunicera ledningsarbete och beslut till olika målgrupper inom en större organisation - Erfarenhet av kriskommunikation - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då det används i det dagliga arbetet  - Förmåga att skapa och bygga relationer Personliga egenskaper Vi söker dig som är trygg och stabil. Du tar ansvar för helheten, och är självgående i att fånga upp behov och bygga relationer för att nå resultat. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, själv och tillsammans med andra. Meriterande - Erfarenhet av motsvarande arbete på statlig myndighet, gärna inom universitets- och högskolesektorn - Erfarenhet av att arbeta med film - Trygghet i hantering av CMS-system - Utbildning inom och erfarenhet av projektledning Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102