Arbetsbeskrivning

KILA PEOPLE

Kila People är ett bemanningsföretag som brinner för att skapa lika jobbmöjligheter för alla. Kila uppmuntrar mångfald genom att rekrytera och främja personer med olika bakgrunder och perspektiv där vi rustar både kandidater och arbetsgivare med den kulturförståelse som krävs för att framgångsrikt leda och arbeta i mångkulturella arbetsgrupper.

Idag är vi totalt över 150 stjärnor som jobbar på Kila. Träffa oss och få en överblick av våra medarbetare som arbetar på insidan av företaget. Vi söker nu en erfaren Lönespecialist med flera års erfarenhet som kan arbeta självständigt i ett växande företag.

Om rollen:

Som lönespecialist hos oss på Kila People har du en central och mångsidig position som kräver en hög grad av självständighet och expertis inom löneadministration. I rollen kommer du att vara ensam om att hantera företagets ekonomifunktioner, vilket innebär att du har ett stort ansvar och frihet att forma och utveckla rutiner inom företaget. Du kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet och bland annat ha hand om hela löneprocessen från ax till limpa. Du kommer hantera hela löneprocessen från ax till limpa med tidrapporter, frånvaro, pensioner, försäkringar och reseräkningar. Du håller kontakt med myndigheter och externa parter samt ger support till anställda i lönerelaterade frågor.

Arbetsuppgifter:

• Självständig lönehantering i Hogia Lön Plus.
• Kontakt med myndigheter som Försäkringskassan och Kronofogden.
• Kontroll och rapportering av tidrapporter och frånvaro.
• Administration av pensioner hos Collectum och FORA.
• Administration av försäkringar.
• Hantering av reseräkningar och utlägg.
• Kommunikation med medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Säkerställa att vi följer gällande kollektivavtal.
• Tolka lagar och regler.
• Stöd till Kilas personalavdelning.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis YH-utbildning till lönekonsult eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med löneadministration.

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaläggning i Quinyx och Intelliplan.
• Erfarenhet av Hogia Lön Plus.

Personliga egenskaper:

• Kommunikativ: Du är öppen och tydlig i din kommunikation.
• Nyfiken och ifrågasättande: Du vågar ställa frågor och föreslå förbättringar.
• Noggrann: Du har öga för detaljer och säkerställer att allt är korrekt.

Arbetsplatsen ligger ute i Morgongåva med närhet till både tågstation och goda parkeringsmöjligheter.

Möjlighet till hybridarbete finns.

Välkommen med din ansökan LETS TALK!