Arbetsbeskrivning

Avdelningsansvarig

Om rollen

Som Avdelningsansvarig har du det operativa, ekonomiska och personella ansvaret för din avdelnings projekt. Du är motorn i verksamheten och säkerställer att projekten levererar rätt kvalitet, i rätt tid och till rätt kostnad.

Du ansvarar för lönsamhet, resursplanering och att dina medarbetare har rätt förutsättningar för att lyckas. Rollen rapporterar direkt till Projektchef/VD. I vardagen förväntas du lösa problem självständigt och eskalera vid behov.

Arbetsuppgifter & ansvar

Projektledning & drift

Planera och fördela resurser dagligen

Säkerställa att rätt person är på rätt plats med rätt verktyg, material och instruktioner

Följa upp pågående arbeten mot tidplan och kvalitet

Identifiera risker tidigt och agera proaktivt

Kliva in operativt vid behov för att säkra leverans

Ekonomi & försäljning

Självständigt räkna på jobb och ta fram offerter

Säkerställa att projekten håller budget och kalkyl

Identifiera, hantera och debitera ÄTA-arbeten

Arbeta för framtunga betalplaner och stabilt kassaflöde

Vara primär kontaktperson mot kund i tekniska och operativa frågor

Arbeta aktivt med merförsäljning

Personal & arbetsmiljö

Leda, följa upp och kravställa mot medarbetare

Säkerställa att arbetsmiljö-, säkerhets- och skyddsregler följs

Kontrollera tidrapporter, arbetsorder och egenkontroller

Hålla avdelningsmöten och genomgångar

Kompetenskrav

Vi söker dig som är van att driva projekt i mål, snarare än administrera dem.

Mycket god teknisk kompetens inom avdelningens fackområde

Stark struktur- och planeringsförmåga

Förmåga att hantera flera projekt parallellt

Affärsmässig och van att räkna på jobb

Tydlig i kravställning kring tid, kvalitet och ordning

Beslutsför och handlingskraftig

Befogenheter (mandat)

Ekonomi

Lämna offert/pris till kund upp till 100 000 kr (enligt marginalkrav)

Göra inköp inom projektets budgetramar

Personal

Bevilja ledighet

Genomföra muntliga tillrättavisande samtal

Kalla in extra resurser vid arbetstoppar

Rapportering & uppföljning

Veckovis: Delta i resursplaneringsmöten

Månadsvis: Sammanställa prognoser och underlag till ekonomi/ledning

Projektavslut: Genomföra efterkalkyl och erfarenhetsåterföring

Mål & KPI:er

Omsättning enligt budget

Projektmarginal (TB)

Debiteringsgrad (personal och egen tid)

Kassaflöde och fakturering i tid.