Arbetsbeskrivning

Höglandsförbundet – Samverkan är vår styrka! Höglandsförbundet är ett kommunalförbund bildat av Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Dessa fem kommuner, på småländska höglandet, värdesätter samarbete och vet att vi blir starkare tillsammans. Genom att slå ihop våra styrkor och resurser kan vi öka kompetensen, bättre utnyttja resurser, höja kvaliteten och ge invånarna bättre service. Hos oss finns idag en rad olika verksamheter som arbetar för hela Höglandets bästa. En av verksamheterna inom Höglandsförbundet är Höglandsgymnasiet. Höglandsgymnasiet har skolor i Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Totalt är vi ca 550 medarbetare som arbetare för att våra ca. 3000 elever ska få en utbildning av hög kvalitet som rustar dem för framtiden i arbetslivet eller i fortsatta studier. Vill du ha ett omväxlande arbete där du får ta stort ansvar och vara en viktig del av skolans organisation? Där du som skoladministratör får ha en nyckelroll i antagningsprocessen och i det administrativa arbetet? Då har vi ett jobb för dig! Ditt nya jobb Som skoladministratör har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är antagningsprocessen för Höglandsgymnasiet. Du ansvarar över antagningen tillsammans med en kollega och arbetar gemensamt för att planera, samordna och genomföra antagningen. Ett nationellt samordnat antagningssystem är just nu under utveckling. I tjänsten ingår också administration kopplad till personal- och löneärenden samt att samordna och koordinera vikariebehovet för Njudungsgymnasiet. Därutöver kommer du även att arbeta med andra löpande administrativa uppgifter som stödjer skolans verksamhet. Vi som idag arbetar tillsammans är en sammanhållen grupp och vi arbetar för att bistå skolledning, lärare och övrig personal på bästa sätt. Vårt gemensamma mål på skolan är att ha elevens bästa i fokus. Hos oss får du ett omväxlande arbete i en stimulerande skolmiljö där du är en viktig del av helheten. Sedan årsskiftet 24/25 samarbetar Njudungsgymnasiet med fyra andra skolor inom Höglandsgymnasiet. Vi är i början av en process där vi gradvis hittar fler gemensamma sätt att arbeta. Som administratör blir du en del av detta arbete och får möjlighet att vara med och forma de rutiner och arbetssätt som växer fram. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. Du har en avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande med en eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant.  Du har god IT-vana och lätt för att ta till dig nya system. Erfarenhet av Office365 är ett krav och likaså goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av personalsystemet Visma Personec P och Medvind är det meriterande. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med antagningsprocesser, elevansökningar och urval i enlighet med fastställda rutiner och regelverk är det också meriterande. B-körkort är ett krav.   För att trivas hos oss är du flexibel och har förmåga att anpassa både ditt synsätt och ditt arbetssätt efter förändrade förutsättningar. Du tar ansvar för ditt eget arbete och kan strukturera det på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål och hålla givna tidsramar. Du har också förmågan att se möjligheter och bidra till utveckling, både för dig själv och verksamheten. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Du samarbetar väl med kollegor och skapar ett positivt arbetsklimat. Ditt arbete utförs noggrant och du strävar alltid efter att leverera resultat av god kvalité. Om vår skola På Njudungsgymnasiet värdesätter vi öppenhet, respekt och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder en arbetsplats där du får arbeta med samhällsrelevanta, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter, vilket ger dig möjlighet att göra skillnad. Vi strävar efter en hälsosam arbetsmiljö och en god balans mellan arbete och fritid. Vi tror på att förena kreativitet med personlig utveckling och erbjuder en miljö som stimulerar lärande och samarbete. Hos oss blir du en del av en spännande förändringsresa tillsammans med Höglandsgymnasiet. Vår gemensamma storlek inom Höglandsförbundet och Höglandsgymnasiet ger oss unika möjligheter att utveckla och förbättra utbildningen för alla våra elever. På Njudungsgymnasiet finns en blandning mellan teoretiska och praktiska program, vilket bidrar till en spännande och dynamisk arbetsplats. Utöver våra 15 nationella program, erbjuder vi idrottsgymnasium, introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola. Bra att veta Tjänsten är på 80% och med arbetstid förlagd, måndag till fredag. Vi har startdatum i augusti men vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta ett antal dagar i juni.  Intervjuerna kommer att påbörjas vecka 12. Som slutkandidat i rekryteringsprocessen är det ett krav i, enlighet med skollagen, att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret för arbete inom skola. Detta registerutdrag begär du på polisens hemsida. Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka ditt medborgarskap. Detta gör du genom att visa upp ett giltigt pass eller ett personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Personbevis kan, om du är svensk medborgare, laddas ner från skatteverket under mina sidor. Om du är medborgare i ett land utanför EU/EES ska du även kunna uppvisa giltigt uppehålls- och/eller arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. Anställning kan ske först efter att arbetstillståndet har kontrollerats, i enlighet med utlänningsförordningen. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta rekryterande chef Johanna Wilhelmsson. Vill du kontakta facklig representant kontaktar du Ewa Andreasson. Välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.