Arbetsbeskrivning

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid. Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor. Förbundskansliet består av medarbetare som arbetar förbundsövergripande med olika områden såsom styrelsearbete, ekonomi, kansli, juridik, arbetsmiljö, antagning, HR, kommunikation, IT, kost, systematiskt kvalitetsarbete och förbundsövergripande kompetensutveckling. Förbundskansliet kan jämföras med ett kommunledningskontor som består av ledningsgrupp, chefer på förbundsövergripande nivå samt stödfunktioner. Hos oss får du arbeta i en trevlig miljö med engagerade kollegor där vi utvecklar varandra genom ett nära samarbete och med arbetsglädje. ARBETSUPPGIFTER Det här är ett arbete för dig som vill arbeta över hela HR-området. Du kommer som HR-generalist att få arbeta både administrativt och operativt. Rollen innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och att lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. I rollen ingår att arbeta verksamhetsnära och vara ett stöd för chefer i arbetsrätt, rehabilitering och personalfrågor.  Du får ett omväxlande uppdrag där du samarbetar och får stöd av din HR-kollega.  Dina ansvarsområden: • Löneöversynsprocessen  - Administrera, samordna, sammanställa statistik, presentera, och tillsammans med förbundsdirektör och stabschef genomföra överläggningar/avstämningar med fackliga parter. • Jämställdhet och mångfald - Genomföra årliga lönekartläggningar och analysera resultaten. Granska och revidera intern policy. Säkerställa efterlevnad av diskrimineringslagen. • Personalredogörare - Personaladministration, registrera lön och frånvaro, sammankallar och leder internt nätverk för förbundets personalredogörare. • Friskvård - Support för digitalt verktyg och samordna friskvårdsaktiviteter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR/Personal. Vi ser gärna att du har 1-2 års arbetslivserfarenhet inom HR-området. Men framförallt kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. I ditt arbete ingår att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Som HR-generalist hos oss är det viktigt att du är strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt inom givna tidsramar. Du kan arbeta enskilt likväl som i grupp. På ett mindre kansli är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten. ÖVRIGT Rekrytering sker löpande.  Innan erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas. Då Kalmarsunds gymnasieförbund bedriver en samhällsviktig verksamhet blir du krigsplacerad vid anställning.  Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas. Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster.